Что нужно знать перед покупкой инвентарных этикеток со штрих-кодом

Типичный склад или фабрика могут иметь тысячи или даже миллионы активов для отслеживания и управления. Чтобы оптимизировать рабочие процессы и помочь контролировать расходы, многие предприятия внедрили программное обеспечение и аппаратные инструменты для управления запасами. Среди них этикетки со штрих-кодом инвентаря являются обычным выбором для маркировки активов. Эти этикетки можно сканировать с помощью поддерживаемого оборудования и использовать вместе с программной платформой централизованного управления активами.

Этикетки и бирки со штрих-кодом являются важной частью систем управления запасами, поскольку их можно настраивать в соответствии с конкретными потребностями. Эта гибкость делает их популярным выбором во всех отраслях промышленности. Чтобы выбрать наилучшую этикетку для каждого приложения, важно учитывать такие факторы, как размер этикетки, расстояние сканирования и совместимость оборудования. В этом посте мы рассмотрим, что именно вам нужно знать перед покупкой этикеток со штрих-кодом для инвентаря.

Преимущества этикеток со штрих-кодом инвентаря

Управление запасами с помощью этикеток со штрих-кодом — один из лучших способов обеспечить точный подсчет и поддерживать надежную систему учета. Эти этикетки упрощают использование технологий автоматической идентификации и сбора данных, которые могут улучшить обслуживание и инвентаризацию. Прежде чем внедрять комплексное решение для управления запасами, рассмотрите следующие преимущества использования этикеток со штрих-кодом и то, как они могут повлиять на вашу работу.

• Снижение затрат. Снижая потребность в ручной инвентаризации, этикетки со штрих-кодом помогают максимально эффективно использовать ресурсы. Поскольку эти метки можно использовать с централизованной программной платформой ERP, CMMS или EAM, существует множество других потенциальных преимуществ, таких как оптимизация процессов документации, отчетности и учета. Дополнительную экономию средств можно получить за счет автоматизации рабочих процессов, оптимизированного управления техническим обслуживанием и более эффективной обработки заказов и отгрузок.
• Точность инвентаризации. Инвентаризационные этикетки со штрих-кодом могут быть прикреплены к любому предмету в качестве прочной и надежной маркировки. При надлежащем обучении персонала вашего склада и завода вы можете повысить точность подсчета запасов с помощью стандартизированных рабочих процессов, включающих сканирование. В дополнение к биркам отдельных предметов также доступны варианты маркировки поддонов, контейнеров и возвратных контейнеров. Комбинируя эти инструменты и технологии, вы можете легко масштабировать свою программу управления запасами и активами в соответствии со своими уникальными потребностями.
• Эффективная обработка. Чтобы обрабатывать запасы на объекте, сотрудники также должны управлять потребностями в выставлении счетов, отгрузке и логистике. С помощью специального штрих-кода, нанесенного на каждую единицу товара, вы можете легко отслеживать информацию о заказе. Эти данные могут храниться в цифровом виде в вашей системе программного обеспечения и передаваться вашим сотрудникам и партнерам по логистике.

Общие способы использования этикеток со штрих-кодом инвентаря

Этикетки со штрих-кодом инвентаря можно использовать по-разному, в зависимости от конкретного бизнеса или отрасли. Чтобы максимизировать ценность, которую вы получаете от этикеток, вы всегда должны учитывать, какую пользу каждый рабочий процесс может извлечь из дизайна этикетки. Вот некоторые из наиболее распространенных вариантов использования тегов и этикеток со штрих-кодом инвентаря:

• Управление запасами
• Управление заказами
• Планирование доставки
• Управление деталями
• Отслеживание партий и партий
• Отслеживание доставки

Уникальный идентификатор штрих-кода, связанный с каждой этикеткой, упрощает отслеживание запасов на нескольких площадках или в разных географических точках. При планировании покупки ярлыков инвентаря всегда учитывайте, как эти ярлыки будут использоваться и есть ли какие-либо особые потребности в ваших филиалах, которые следует учитывать.

Настройка этикетки со штрих-кодом инвентаря

Возможно, самым важным соображением при покупке новых этикеток является то, как их настроить и максимально увеличить окупаемость инвестиций. Вы также должны учитывать любые требования к управлению запасами в вашей отрасли или нормативные проблемы, которые необходимо решить. Этикетки инвентаря можно использовать в качестве отправной точки для заказа, инвентаризации, технического обслуживания и управления активами.

Символика штрих-кода

Существует более 30 основных форматов штрих-кодов, которые можно использовать на этикетках штрих-кодов инвентаризации. Выбор правильного штрих-кода часто зависит от совместимости системы и требований к управлению запасами. Существует три основных типа символики штрих-кода, включая числовую, буквенно-цифровую и двумерную символику штрих-кода. Каждая символика штрих-кода имеет уникальный формат.

Совместимость системы

Используемое оборудование для сканирования должно быть совместимо с выбранной символикой штрих-кода. Вы также можете столкнуться с ограничениями в типе или формате данных, которые можно вводить в вашу платформу управления объектами. Кроме того, вам может потребоваться выбрать между готовыми инвентарными этикетками или заготовками этикеток, которые можно изменить на месте. Одним из распространенных вариантов использования заготовок для этикеток являются незавершенные сборки, требующие частого или периодического обновления этикеток. Вы можете сократить общие инвестиции, купив большее количество наклеек, поэтому предварительное планирование для определения необходимого вам количества наклеек — это хорошая трата времени.

Выбор инвентарных этикеток со штрих-кодом — простой процесс при правильном планировании. Следуя некоторым рекомендациям, изложенным выше, вы можете быть уверены, что ваши теги инвентаря будут полностью совместимы с вашими системами и оптимизированы для ваших рабочих процессов. Этикетки со штрих-кодом инвентаря — отличный выбор для операций любого масштаба, и их можно масштабировать в соответствии с потребностями вашего расширяющегося бизнеса.