Руководство по покупке тегов активов:все, что вам нужно знать о приложениях для отслеживания активов, материалах и типах этикеток для настройки идеального решения для отслеживания активов

Отслеживание активов сегодня является важным бизнес-процессом для многих предприятий, охватывающих компании всех размеров, от малого бизнеса до предприятий, а также множество отраслей, от производства до образования, склада, здравоохранения и многих других. Системы отслеживания активов многогранны и полагаются на комбинацию тегов активов, считывателей штрих-кодов и программного обеспечения для централизации данных и управления ими. внешние элементы, химикаты, чистящие средства и другие условия окружающей среды. Вот почему выбор правильных тегов активов для ваших приложений имеет решающее значение для долговечности вашей системы и ваших инвестиций.
С учетом множества различных типов тегов активов, материалов и соображений долговечности выбор правильных тегов активов для нужд вашего бизнеса может быть сложной задачей. Это руководство поможет вам понять различные типы тегов активов, материалы, используемые в наиболее долговечных тегах активов, какие активы вы должны отслеживать в своей компании, а также все, что вам нужно знать, чтобы настроить систему отслеживания активов, которая соответствует вашим бизнес-требованиям и интегрируется с вашей общей системой управления активами.
Преимущества тегов активов и решений для отслеживания активов 
Теги активов служат основой для процесса отслеживания активов, позволяя организациям отслеживать использование оборудования, планировать регулярное техническое обслуживание и ремонт, поддерживать соответствие требованиям, упрощать отчетность и повторный заказ, а также оптимизировать общие операции.
Сочетание долговечных тегов активов, сканеров штрих-кодов и программного обеспечения для управления активами обеспечивает множество преимуществ для бизнеса, в том числе:

• Ускорение документирования и повышение точности за счет уменьшения человеческих ошибок, возникающих при документировании вручную.
• Минимизация убытков благодаря большей прозрачности активов компании.
• Повышение производительности
• Возможности глубокого анализа для выявления наиболее продуктивных активов, поддержания стандартов предоставления услуг и т. д.
• Увеличение прибыли за счет более эффективного планирования, прогнозирования и отчетности, а также сокращения ненужных покупок, незапланированных простоев и непредвиденных ремонтов.

С помощью тегов активов вы можете лучше поддерживать оптимальную рабочую нагрузку и согласовывать графики профилактического обслуживания, чтобы продлить срок службы ваших ценных активов.
Приложения для тегов активов:как работают теги активов Использовал?
Многие компании считают, что отслеживать нужно только движимое имущество. В конце концов, основные средства всегда находятся в одном и том же месте, поэтому кажется ненужным использовать тег актива, чтобы следить за его местоположением. Но отслеживание основных средств — не менее важный компонент общего процесса управления активами, поскольку теги активов позволяют отслеживать гораздо больше, чем просто местонахождение активов вашей компании.
Существует множество вариантов использования тегов активов, даже среди компаний одной отрасли. . Поскольку теги объектов используются в самых разных областях, трудно оценить точное количество возможных вариантов использования, особенно в связи с тем, что предприятия используют устаревшие инструменты, такие как теги объектов, все более инновационными способами.
Несколько распространенных примеров использования для тегов активов (используемых вместе с программным обеспечением для управления активами) включают:

• Наблюдение за расписанием оборудования между отделами с помощью процессов регистрации и выдачи, которые генерируют оповещения, если элемент не был возвращен в установленный срок.
• Соблюдение контрактов на гарантийное обслуживание, что помогает поддерживать ваше самое дорогое действующее оборудование в хорошем рабочем состоянии. Это уменьшает количество прерываний рабочего процесса и задержек, которые могут возникнуть из-за непредвиденных сбоев в работе оборудования. В некоторых отраслях это приводит к неожиданным сбоям и прерыванию предоставления услуг, что влияет на удовлетворенность клиентов.
• Упрощение бухгалтерского учета, соблюдения нормативных требований и налоговой отчетности за счет упрощения расчета амортизации активов, точной оценки активов и упрощения составления отчетов для соблюдения нормативных требований.
• Общий улучшенный контроль запасов, включая подсказки для планирования обслуживания и оповещения о низком количестве запасов для упрощения повторного заказа. Неожиданные сбои в работе оборудования могут привести к длительным задержкам из-за отсутствия необходимых запчастей.

Какие типы объектов следует отслеживать?
Первым шагом в определении того, какие типы тегов объектов следует учитывать, является определение активов, которые ваша организация должна отслеживать. Активы делятся на две основные категории:основные средства и движимые активы, как обсуждалось выше.
Примеры основных средств:

• Офисная мебель, например письменные столы и серверы баз данных.
• Оборудование, например тракторы и производственные конвейерные ленты.
• Оборудование, например тяжелая строительная техника или больничное оборудование (рентгеновское или компьютерное сканирование и т. д.)
• Знаки, например дорожные знаки, указатели объектов или зданий.
• Здания, фабрики и оборудование
• Оборудование ОВКВ

Нематериальные активы также считаются основными средствами. Это может включать такие вещи, как деловая репутация, патенты или товарные знаки. В данном руководстве под основными средствами понимаются только материальные активы, которые можно отслеживать с помощью тегов активов и этикеток со штрих-кодом.
Примеры движимых активов:

• Аудио-визуальное оборудование, например проекторы, совместно используемые отделами.
• Компьютеры, принтеры и другая электроника
• Шкафы для документов и шкафы для хранения (некоторые относят эти типы активов к категории основных средств, относящейся к мебели)

По сути, все, что не прикреплено к земле, или здание, которое нельзя легко переместить, может считаться основным активом; однако существует некоторая гибкость в том, как вы выбираете классификацию своих активов. На самом деле, некоторые компании используют различные ярлыки для классификации своих активов, в том числе:

• Долгосрочные активы
• Ликвидные активы
• Текущие активы
• Материальные активы
• Нематериальные активы
• Оценить растущие активы
• Оценка амортизируемых активов

Это не исчерпывающий список возможных вариантов категоризации активов компании, но он помогает проиллюстрировать множество вариантов, которые предприятия могут использовать для классификации активов таким образом, который имеет смысл для компании. На классификацию активов влияют ваши методы учета, поэтому ваша бухгалтерская фирма может предложить лучшую систему классификации для вашего бизнеса.
Так как же определить, какие активы следует отслеживать? Не существует универсального ответа, применимого к каждому бизнесу; активы, которые одна компания выбирает для отслеживания, могут существенно отличаться от активов, отслеживаемых другой организацией. Как правило, вы должны отслеживать все активы, которые требуют текущего обслуживания и ремонта, все ценные активы, которые амортизируются, и активы, которые используются совместно между отделами или местоположениями. Некоторые компании используют теги активов для упрощения управления запасами, а другие используют теги активов для проведения аудитов соответствия, сокращения потерь и для многих других целей.
Вопросы, которые следует задать при настройке системы управления активами
При внедрении системы управления активами необходимо рассмотреть несколько ключевых вопросов, которые помогут вам выбрать правильные теги активов, программное обеспечение и считыватели штрих-кодов в соответствии с вашими потребностями:

• Какой объем активов вы будете отслеживать? Будете ли вы отслеживать несколько десятков ценных активов или тысячи активов в вашей компании?
• Какие типы объектов вы отслеживаете? Основные средства, движимые активы или их комбинация? Вы также должны учитывать, отслеживаете ли вы активы, которые могут быть украдены или потеряны, активы, для которых вам необходимо отслеживать графики обслуживания, и другие соображения по использованию.
• Отслеживаете ли вы активы в нескольких местах или на рабочих местах? Если да, то в скольких местах вам нужно будет регулярно отслеживать активы?
• Какие типы отчетов вам необходимо создать? Это влияет на тип данных, которые вам нужно будет собирать с помощью тегов объектов.
• Сколько у вас пользователей? Какие ключевые роли будут заключаться в управлении активами или отслеживании активов для документирования использования, перемещения, технического обслуживания и других действий?

Материалы тегов активов, долговечность и экологические аспекты
Теги ресурсов изготавливаются из различных материалов; используемые материалы играют роль в долговечности бирки актива в различных средах. Для использования в помещении, например в обычном офисе, бирки активов обычно печатаются на полиэстере, полипропилене или виниле. Покрытие из прозрачной полиэфирной пленки повышает уровень защиты и позволяет биркам противостоять воздействию таких веществ, как масло и вода, чистящие средства общего назначения и слабые кислоты.
Для приложений, требующих большей надежности, таких как производственные или химические среды, Metalphoto ^® анодированный алюминий является предпочтительным материалом. Эти этикетки создаются с использованием уникального производственного процесса, при котором изображение на этикетке находится под поверхностью, что обеспечивает превосходную устойчивость к экстремальным температурам и холоду, ультрафиолетовому излучению, химическим веществам и растворителям, а также к истиранию. Несмотря на то, что эти материалы обладают превосходной долговечностью, их можно использовать для самых разных целей, от ноутбуков до машин, и они подходят как для внутреннего, так и для наружного использования. Ожидаемый внешний срок службы металлических тегов Metalphoto и фольги (0,003″ из анодированного алюминия Metalphoto) составляет более 20 лет. спецификации приложения. Например, бирки активов для складских помещений могут быть напечатаны на полиэстере с покрытием из отражающей пленки для сканирования на большом расстоянии до 50 футов. Другие бирки и этикетки для использования на складе могут быть напечатаны на металлофото, полиэстере или полипропилене, а также на жестких пластиковых подложках для нестандартных складских вывесок, анодированном алюминии и других материалах.
Для применений, требующих устойчивости к жестким процессам, таким как многократная очистка, покраска, электронное или порошковое покрытие, тефлон<суп>® покрытие может быть использовано на алюминиевых бирках активов для превосходной долговечности. Эти бирки активов, такие как этикетка со штрих-кодом Metalphoto Camcode с тефлоном, часто используются в промышленных приложениях. Бирки для активов из нержавеющей стали, изготовленные из легированной нержавеющей стали 304 или 316, являются хорошим выбором, когда вам нужны долговечные бирки для активов, которые обеспечивают надежную работу в сильно едких средах, таких как пищевая промышленность, медицина, лаборатория, химическая, нефтяная или текстильная среда. В этих приложениях теги ресурсов должны выдерживать частую очистку и воздействие сильных щелочей.
Знакомство с типами тегов объектов
Поскольку теги активов используются в различных приложениях, они не являются универсальной покупкой. Для различных вариантов использования существует множество типов и дизайнов тегов активов, подходящих для разных целей.
Долговечные теги активов для использования внутри и снаружи помещений
Фольгированные теги объектов: Эти теги активов также известны как ярлыки активов из фольги. Наклейки из металлической фольги Camcode — это долговечная бирка для активов, подходящая для использования как внутри, так и снаружи помещений. Она остается читаемой на протяжении всего срока службы ваших активов. Эти этикетки отличаются исключительной долговечностью и превосходной устойчивостью к экстремальному холоду, жаре и УФ-излучению. Ожидаемый внешний срок службы металлофотопленочных этикеток Camcode превышает 20 лет при обработке с использованием процесса усиления изображения Camcode.
Изготовлен из лицевой части из анодированного алюминия 0,003 дюйма (0,005 дюйма по заказу) с высокоэффективным постоянным чувствительным к давлению клеем. Теги из фольги Camcode, предназначенные для постоянного приклеивания к металлам и пластикам с высокой поверхностной энергией, а также к текстурированным и контурным поверхностям, являются идеальным выбором для многих приложений общего назначения, где активы могут подвергаться воздействию внешних элементов, химикатов, истирания или растворителей. Эти бирки активов также используются как бирки активов безопасности, так как они сломаются при попытке удаления.
Жесткие алюминиевые бирки активов: Для приложений, требующих первоклассной долговечности, жесткие алюминиевые активные метки Camcode Metalphoto обеспечивают превосходную долговечность для использования в самых суровых условиях. Жесткие алюминиевые бирки активов часто используются в производстве, телекоммуникациях и кабельной промышленности, а также в здравоохранении, промышленности и химической обработке. (дополнительная толщина от 0,008 дюйма до 0,063 дюйма), с изображением, запечатанным под анодным слоем алюминия для повышения устойчивости к экстремальному холоду, теплу и ультрафиолетовому излучению, а также к химическим веществам, истиранию и растворителям. Прочные и надежные бирки из жесткого алюминия – это долговечный и надежный вариант для самых суровых условий эксплуатации.
Долговечные бирки для использования внутри помещений 
Этикеты из полиэстера премиум-класса: Полиэстеровые этикетки со штрих-кодом премиум-класса от Camcode, обычно отмеченные названием вашей компании, номером актива и штрих-кодом, изготовлены из глянцевой белой полиэфирной лицевой бумаги толщиной 2,0 мил, ламинированной прозрачной полиэфирной пленкой толщиной 1,0 мил. Клей общего назначения толщиной 0,8 мил, чувствительный к давлению, обеспечивает высокую начальную липкость для постоянного приклеивания к пластикам как с высокой, так и с низкой поверхностной энергией, а также к поверхностям со слегка текстурированными или контурными поверхностями. и химикаты. Эти этикетки обладают хорошей устойчивостью к чистящим средствам общего назначения, маслам, воде и слабым кислотам. В то время как этикетки из полиэстера премиум-класса для активов чаще всего используются внутри помещений без воздействия агрессивных химикатов и других опасностей для окружающей среды, этикетки со штрих-кодом из полиэстера премиум-класса от Camcode действительно имеют ожидаемый срок службы вне помещений около двух лет.
Теги объектов с функциями безопасности
Теги ресурсов с защитой от несанкционированного доступа: Разработанная для движимых активов, которые могут быть украдены или утеряны, бирка Camcode с защитой от вскрытия защищает от подделки и несанкционированной передачи, оставляя четкую отметку «VOID» как на материале этикетки, так и на сопрягаемой поверхности, когда этикетка удаляется.
Ярлыки активов с защитой от несанкционированного вскрытия изготовлены из глянцевого белого полиэстера толщиной 2,0 мил. Они ламинированы прозрачной полиэфирной пленкой толщиной 1,0 мил, которая обеспечивает хорошую стойкость к химическим веществам и истиранию. Высокоэффективный, чувствительный к давлению клей толщиной 0,7 мл прочно приклеивается к различным поверхностям, таким как пластик с высокой и низкой поверхностной энергией, нержавеющая сталь, стекло и нейлон.
Разрушаемый виниловый актив Метки: Еще один вариант бирки активов, который предотвращает кражу, фальсификацию и несанкционированную передачу, разрушаемые виниловые бирки активов Camcode распадаются, если кто-то пытается удалить этикетку с ее поверхности. Изготовленные из белого литого винила толщиной 2,0 мил с чувствительным к давлению клеем толщиной 0,8 мил для постоянного приклеивания к различным поверхностям, эти этикетки невозможно удалить целиком.
Разрушаемые виниловые бирки Camcode обладают хорошей устойчивостью к маслам и воде, слабым кислотам и универсальному назначению. чистящие средства, что делает их наиболее подходящими для использования внутри помещений. Для ваших ценных активов, которые легко перемещаются и которые могут быть украдены или несанкционированно переданы, эти разрушаемые виниловые бирки активов обеспечивают четкий сдерживающий фактор для дополнительной безопасности.
Фольгированные бирки активов:  Металлофотопленочные этикетки Camcode, описанные выше в разделе «Долговечные бирки активов для использования внутри и вне помещений», предлагают полезную функцию безопасности, поскольку они сломаются, если кто-то попытается удалить этикетку.
Этикетки активов для легкой замены Заказ
Теги объекта, состоящие из двух частей: У вас есть активы, требующие частого повторного заказа? Этот вариант использования распространен в сфере здравоохранения, где поставщики могут использовать основные расходные материалы в срочных ситуациях и у них нет времени, чтобы найти сканер штрих-кода для документирования использования актива. Этикетки, состоящие из двух частей, — это простое решение, позволяющее работникам просто снять вторую этикетку с актива и прикрепить ее к карте пациента или другой документации. Для активов на основе запасов двухкомпонентные теги активов упрощают процесс повторного заказа и ведения учета.
Двухкомпонентные теги активов Camcode четко маркируют и идентифицируют активы с помощью названия вашей компании, номера актива и штрих-кода. Вторая съемная вкладка содержит идентичную информацию, предлагая возможность быстро удалить и прикрепить метку к своим записям для большей точности и эффективности. Эти этикетки изготовлены из глянцевой белой полиэфирной лицевой поверхности толщиной 2,0 мил, ламинированной прозрачной полиэфирной пленкой толщиной 1,0 мл, чтобы защитить штрих-код и улучшить читаемость в течение всего срока службы ваших активов, обеспечивая устойчивость к маслам и воде, слабым кислотам и чистящие средства общего назначения. Высокоэффективный, чувствительный к давлению клей толщиной 0,8 мил обеспечивает высокую начальную липкость для постоянного приклеивания к слегка текстурированным или рельефным поверхностям, а также к высоко- и низкоэнергетическим пластикам.
Съемные ярлыки активов для краткосрочного использования Отслеживание активов 
Ярлыки съемных объектов: Не каждый актив требует отслеживания жизненного цикла. У вас также могут быть активы, которые необходимо отслеживать, пока они перемещаются по вашей компании, но в конечном итоге покидают организацию. Нет смысла инвестировать в постоянные теги активов, которые могут не интегрироваться с системой отслеживания для компании, приобретающей актив после того, как он покинет ваше помещение, равно как нет смысла вкладывать средства в долговечные, постоянные теги активов для активов, которые будет поддерживаться вашей компанией в течение короткого времени.
Съемные ярлыки активов Camcode являются решением этой проблемы, предлагая долговечность, которую вы ожидаете от Camcode, в сочетании с возможностью легко и аккуратно удалить или переместить тег актива. . Эти съемные теги активов часто используются для таких приложений, как химические барабаны, запасные части, маркировка полок на стеллажах для хранения или транспортные контейнеры, хотя существует множество возможных применений съемных тегов активов. Изготовленные из биаксиально-ориентированного полипропилена 3,5 мил с клеем толщиной 0,85 мил, специально разработанным для чистого удаления, съемные бирки Camcode обладают хорошей устойчивостью к чистящим средствам общего назначения, слабым кислотам, маслам и воде.
Специализированные теги активов, разработанные для отраслевых приложений
Несмотря на то, что список не является исчерпывающим, описанные выше типы тегов активов представляют собой теги ресурсов и метки, предназначенные для общих целей, и эти различные типы тегов активов часто находят применение в каждой отрасли. Но для отраслей с точными характеристиками применения существует множество других типов тегов активов, способных удовлетворить эти требования.
Эти категории включают:

• Метки UID для MIL-STD-130
• Складские этикетки со штрих-кодом (включая этикетки для складских стеллажей, светоотражающие этикетки, подвесные складские знаки и т. д.)
• Ярлыки активов из нержавеющей стали (для надежной работы в едких средах)
• Теги LDAR и теги Steam Trap для программ обнаружения и устранения утечек
• Надежные этикетки со штрих-кодом для работы в неблагоприятных условиях
• Теги объектов дорожных знаков для соответствия муниципальным нормам RRF
• Метки счетчиков коммунальных услуг, метки столбов и этикетки со штрих-кодом
• и другие

Имея на выбор так много узкоспециализированных тегов активов, компаниям часто требуется помощь в настройке наилучшей системы тегирования активов для различных приложений в их организации. Производители тегов активов, такие как Camcode, предлагают консультации с отраслевыми экспертами по отслеживанию активов, чтобы помочь вам настроить наиболее экономичные и эффективные теги активов для многих приложений в вашей компании.
Другие полезные ресурсы:узнайте больше о выборе лучшего Сканер штрих-кода, инструменты управления активами и многое другое из ресурсов ниже

• Руководство по покупке сканера штрих-кода:как выбрать ручной сканер
• Лучшее программное обеспечение для отслеживания активов:52 лучших инструмента и программных решения для отслеживания жизненно важных физических активов вашей компании
• 48 лучших ресурсов по инвентаризации и управлению активами для школ и преподавателей
• Программное обеспечение для управления активами для коммунальных предприятий:руководство для покупателя
• Лучшие конференции по отслеживанию и управлению активами 2016 года:50 мероприятий, посвященных последним тенденциям и методам управления активами

Решения для отслеживания активов от Camcode:

• Пользовательские теги объектов
• Советы по отслеживанию объектов
• Программные инструменты для отслеживания объектов
• Индивидуальные складские вывески
• Решения для складских этикеток
• Типы штрих-кодов
• Высокотемпературные этикетки
• Прочные напольные этикетки
• Наклейки на стойки на все случаи жизни
• Постоянные этикетки оборудования