Время – деньги:отслеживание активов экономит и то, и другое

Время и деньги — два самых ценных актива, с которыми приходится работать любому бизнесу. Без достаточного количества времени невозможно выполнить все задачи, необходимые для поддержания рабочего процесса. А без денег вы не сможете обеспечить активы, необходимые для выполнения работы, нанять нужных людей или инвестировать в маркетинг или улучшение процессов. Отслеживание активов – это метод наблюдения за физическими активами вашей компании, который поможет вам сэкономить время и деньги.

Снижение эксплуатационных расходов
Если у вас есть большой капитал, связанный с вашими основными средствами, отслеживание активов поможет вам получить максимальную отдачу от ваших инвестиций. Благодаря постоянному мониторингу вашего имущества, истории технического обслуживания и ремонта, легкому доступу к поставщикам запасных частей и другим данным, вы можете поддерживать свои основные средства в отличном рабочем состоянии. Это гарантирует, что вы сможете удовлетворить потребности своих клиентов и заказчиков, предоставлять эффективные услуги и поддерживать достаточный уровень запасов для удовлетворения потребностей потребителей.

Сокращение человеко-часов
Рост затрат на рабочую силу является одной из самых больших проблем, с которыми сегодня сталкиваются многие отрасли. Между стандартной заработной платой, сверхурочной работой и разницей между сменами поддержание надлежащего укомплектования персоналом является серьезным финансовым фактором стресса. Усовершенствованная система отслеживания активов сокращает количество лишних часов, затрачиваемых на поиск запасных частей и ремонт оборудования, вышедшего из строя из-за неправильного обслуживания.

Отслеживание активов также упрощает планирование персонала и оборудования, чтобы максимально использовать часы. Вместо того, чтобы работники ждали, пока необходимое оборудование будет доступно, вы можете создать эффективный рабочий график, который сократит время простоя и позволит всем вашим сотрудникам, машинам и другим ресурсам работать с максимальной скоростью.
Время ввода данных резко сокращается при фиксировании используется отслеживание активов. Вместо того, чтобы вручную документировать оборудование, используемое для выполнения конкретных задач, можно рассчитать количество часов использования каждого актива и другие факторы с помощью простого сканирования штрих-кода, который вводит правильную информацию в базу данных. То, что в противном случае потребовало бы клерка по вводу данных в течение нескольких часов, может занять всего несколько минут с системой отслеживания активов, использующей штрих-коды.

Простой аудит и отчетность
Многие предприятия должны отчитываться перед регулирующими органами. Подготовка этих отчетов вручную может занять несколько дней. Но с помощью системы отслеживания и управления основными средствами отчеты могут создаваться автоматически несколькими щелчками мыши. Это не только сокращает время, затрачиваемое на ввод и анализ данных, но и обеспечивает постоянное соответствие требованиям регулирующих органов и государственных учреждений, а это означает, что вы можете легко поддерживать эти ценные контракты.

Точно так же, когда наступит налоговый сезон, вам нужно будет оценить свои существующие активы и рассчитать амортизацию. Этот процесс значительно упрощается, если вы используете систему отслеживания основных средств для отслеживания основных средств на протяжении всего срока их службы.

Существует множество способов отслеживания активов, которые могут сократить время и деньги вашей организации. Предоставляя основу для эффективного планирования, надлежащего технического обслуживания и ремонта для продления срока службы ваших наиболее значительных инвестиций и снижения трудозатрат вашего персонала, вы получите огромные преимущества в конечном итоге, что позволит вам сосредоточиться на обслуживании ваших клиентов.

Ознакомьтесь с решениями Camcode для тегов объектов и свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить индивидуальное решение, которое поможет вашей компании начать экономить время и деньги.