6 способов улучшить управление помещениями в школах

Управление объектами является важной обязанностью школьной администрации по надлежащему содержанию территории здания. Типичная школа K-12 будет иметь тысячи уникальных активов, которыми необходимо управлять и поддерживать. Школа также должна сбалансировать потребности учащихся, родителей, требования округа и нормативные акты штата или федерального уровня. Используя методы управления помещениями, школа может сократить расходы и улучшить учебную среду.

В этом посте мы собираемся обсудить 6 способов, которыми управление объектами можно использовать для улучшения инфраструктуры здания, дизайна классной комнаты и производительности оборудования. Некоторые из идей основаны на долгосрочной практике управления объектами, в то время как другие представляют собой более инновационные подходы для поддержки современных подходов к образованию. Мы надеемся, что вы найдете несколько новых концепций для включения в свои собственные планы управления объектами.

1. Внедряйте экологичные решения

Школьные учреждения, как правило, работают сезонно с перерывами летом и зимой. По этой причине многие операторы объектов пытаются оптимизировать системы отопления и охлаждения на практике, не вкладывая чрезмерных средств в инфраструктуру. Один из лучших способов сократить долгосрочные затраты на электроэнергию – это инвестировать в системы и оборудование отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха (ОВКВ), которые имеют высокие рейтинги Energy Star.

Эти экологичные решения могут существенно повлиять на затраты на освещение, отопление и водоснабжение. Сезонные перерывы — это отличная возможность для специалистов предприятия обновить оборудование и провести детальную оценку. Современное оборудование также помогает увеличить общий срок службы систем объекта, обеспечивая при этом комфортные условия для учащихся, преподавателей и сотрудников.

2. Улучшить анализ данных

По мере того, как школы продолжают модернизировать свои системы объектов, сбор и использование данных становятся еще более важными. Маркировка ценных основных и движимых активов с помощью тегов активов для управления объектами и тегов металлического оборудования позволяет школам автоматизировать идентификацию активов и сбор данных для упорядоченной и точной документации по техническому обслуживанию. Многие современные устройства также доступны с подключением к Интернету вещей (IoT) и могут предоставлять обновления состояния оборудования в режиме реального времени. Руководители объекта и обслуживающий персонал должны ознакомиться с этими инструментами и возможностями, чтобы определить, как их можно использовать для оптимизации процесса управления активами объекта.

Большинство программ управления объектами также имеют расширенные аналитические возможности, которые могут улучшить процесс принятия решений. Эффективное школьное учреждение должно сбалансировать использование прогностической, описательной, диагностической и предписывающей аналитики для улучшения планирования технического обслуживания. Решения, основанные на данных, могут повысить надежность школьных бюджетов и упростить планирование расширения территории и строительства.

3. Отслеживание общей стоимости владения

Общая стоимость владения (TCO) уже много лет является полезным показателем для понимания эффективности управления объектами. Это может быть особенно полезно для школьных учреждений в сочетании с цифровыми платформами, которые выполняют информационное моделирование зданий (BIM). Лучшее понимание управления капиталом также упрощает составление бюджета и планирование модернизации инфраструктуры. Эти финансовые прогнозы также могут быть проверены до проведения работ по техническому обслуживанию, чтобы определить влияние на срок службы активов по сравнению с запланированными затратами на ремонт.

4. Проводите регулярные проверки объектов

Аудиты объектов являются необходимой частью управления объектами для школ K-12 всех размеров. Отсутствие тщательной оценки состояния здания может привести к проблемам с безопасностью или к выходу систем из строя. Любые проблемы со школьным оборудованием лишают учащегося образовательного опыта и могут вызвать обеспокоенность общественности по поводу способности школы удовлетворить необходимые потребности. Распространенной передовой практикой является использование цифровых контрольных списков для проведения обхода объекта и составления графиков регулярного профилактического обслуживания для всех важных систем оборудования. В случае возникновения серьезной проблемы также рекомендуется провести тщательную проверку и принять конкретные контрмеры, чтобы предотвратить ее повторение.

5. Способствуйте общению между отделами

Общение между преподавателями, персоналом и сторонними подрядчиками необходимо при управлении школьными помещениями. Время от времени работу необходимо выполнять в течение активного учебного года, и приоритетом всегда должно быть сведение к минимуму перерывов в занятиях. В дополнение к ремонту также может быть полезно сообщить учителям о будущих улучшениях здания на собраниях персонала, чтобы уменьшить количество сюрпризов и дать каждому возможность внести свой вклад в планирование мероприятий. Эти встречи также помогают повысить ответственность сотрудников управления вашим учреждением, поскольку они берут на себя ответственность делиться новостями с другими.

6. Создавайте открытые и технологические пространства

Управление объектами может оказать существенное влияние на эффективность образования за счет дизайна классных комнат. Когда школьные здания будут построены или отремонтированы, появится много возможностей для реализации современной планировки классных комнат. Основная тема в дизайне классной комнаты называется активным обучением с использованием технологий (TEAL), в котором пространства спроектированы с большими столами и несколькими мониторами для лучшего взаимодействия класса. Другие концепции, такие как открытая среда, также могут использоваться для поощрения взаимодействия учащихся и повышения комфорта обучения.

Управление объектами предоставляет школьным администраторам четкую возможность для улучшения классной комнаты и окружающей среды в здании. 6 лучших практик, представленных в этом посте, можно использовать в качестве руководства и использовать для создания индивидуального плана для конкретной школы. Взаимодействие с учителями и другим персоналом учебного заведения – это отличный способ собрать новые идеи и разработать план улучшений, который окажет долгосрочное влияние на качество предоставляемого образования.