Как правильно выбрать систему инвентаризации для вашего склада

Управление запасами объединяет программное обеспечение, оборудование и процессы для создания полной системы управления активами компании. Использование системы управления запасами может повысить точность инвентаризации и снизить вероятность проблем с логистикой и отсутствия запасов. Сегодня многие предприятия отказались от методов ручного отслеживания запасов и модернизировали свою инфраструктуру для поддержки технологий автоматизации.

Например, внедрение инвентарных тегов и складских этикеток со штрих-кодом, которые можно быстро и точно сканировать с помощью сканера штрих-кода, помогает ускорить складские процессы и исключить человеческий фактор в документации (дополнительную информацию о инвентарных тегах см. в «Руководстве эксперта по инвентарным тегам»).

Складские этикетки варьируются от этикеток складских стеллажей до световозвращающих этикеток со штрих-кодом дальнего действия, этикеток со штрих-кодом для возвратных контейнеров и контейнеров, этикеток со штрих-кодом для поддонов и даже нестандартных складских знаков, таких как знаки складских проходов, которые позволяют персоналу склада быстро находить правильные места отбора.

В этом посте мы обсудим, как выбрать правильную систему инвентаризации для вашего склада. Мы наметили несколько важных шагов, которые в совокупности помогут вам выбрать правильные инструменты для уникальных потребностей вашей операции. Прозрачность цепочки поставок зависит от точного подсчета запасов и возможности корректировать местные складские процедуры по мере изменения спроса. Рассмотрите возможность применения нескольких из следующих советов при создании или улучшении вашей системы складских запасов.

Определите свои потребности в управлении запасами

Важным первым шагом при выборе системы инвентаризации является определение потребностей вашего склада. Найдите время вместе со своей командой, чтобы просмотреть текущую планировку склада, планы будущего расширения и нормативные требования. Если несколько мест будут подключены к одной и той же системе инвентаризации, может также возникнуть необходимость обсудить местные требования к инвентаризации, для которых может потребоваться поддержка специального оборудования или программного обеспечения. Это также хорошее время, чтобы просмотреть ваши текущие ключевые показатели эффективности (KPI), чтобы увидеть, можно ли их обновить или улучшить с помощью новой системы отчетности. Перед выбором каких-либо компонентов системы инвентаризации также необходимо принять следующие ключевые решения:

• Доступ к серверу и облаку . Ваша существующая ИТ-инфраструктура должна поддерживать выбранную вами систему инвентаризации. Многие программы управления запасами можно установить с помощью серверного (локального) или облачного развертывания. Важно выбрать систему, отвечающую вашим требованиям к безопасности данных и удаленному доступу.
• Метод инвентаризации . Рабочий процесс вашего склада — это основная дорожная карта для всех операций, которые происходят на месте. Ваша система инвентаризации должна поддерживать эти важные шаги и быть реализована таким образом, чтобы повысить ценность, не создавая административной нагрузки. Например, выбор методологии инвентаризации «последний пришел — первый ушел» (LIFO) или «первым пришел — первым ушел» (FIFO) в значительной степени определяет то, как вы настроите свои складские рабочие процессы и систему инвентаризации.
• Схема склада . Планировка физического пространства на складе обычно устанавливается на основе местных методов инвентаризации, таких как комплектация, упаковка и отгрузка. Если необходимы какие-либо изменения в компоновке вашей стойки, может быть полезно внести их до обновления вашей системы инвентаризации. Вы также можете определить способы увеличения доступного места для хранения на складе, если новые технологии, такие как светоотражающие этикетки с большим радиусом действия, позволят вам увеличить высоту или глубину хранения.

Это всего лишь несколько примеров факторов, которые следует учитывать при разработке планов управления запасами. Как только ваши ключевые требования будут определены, остальная часть процесса выбора и реализации будет намного проще. Также рекомендуется обсудить ваши требования с выбранными вами поставщиками, чтобы убедиться, что нет никаких важных соображений, которые могли быть упущены из виду.

Выберите правильный тип программного обеспечения

Ни одна программная система не существует в вакууме. При выборе системы инвентаризации всегда следует учитывать все другие используемые программные инструменты. Несколько типов программного обеспечения могут поддерживать управление запасами, включая системы управления складом (WMS), платформы управления активами предприятия (EAM), компьютеризированные системы управления техническим обслуживанием (CMMS) и системы управления транспортировкой (TMS). Выберите центральную программу, которая будет управлять вашими потребностями в инвентаре, и поищите программное обеспечение, которое поддерживает стороннюю интеграцию для других инструментов, которые вы используете.

Обеспечить поддержку новейших технологий

Также важно выбрать систему инвентаризации, которую можно легко масштабировать для удовлетворения будущих потребностей вашего склада. Склад — это динамичная среда, которая постоянно развивается по мере изменения запасов и потребностей клиентов. Определение систем инвентаризации, поддерживающих новейшие технологии, поможет вам получить максимальную отдачу от ваших инвестиций. Это может включать аппаратную поддержку QR-кодов, RFID-меток и сканеров штрих-кодов дальнего действия. Дополнительные рекомендации включают поддержку мобильных устройств, искусственный интеллект (ИИ) и возможность подключения устройств Интернета вещей (IoT).

Выбор системы инвентаризации — важное решение, которое окажет долгосрочное влияние на работу вашего склада. Помимо выбора программного обеспечения, также важно подумать о требованиях к оборудованию и разработке локальных процедур. Функции управления запасами используются несколькими отделами компании, и межфункциональное сотрудничество будет полезно в процессе выбора. Мы надеемся, что основные этапы, описанные в этом посте, помогут вам выбрать систему управления запасами, отвечающую потребностям вашего склада и позволяющую поддерживать контролируемую и безопасную рабочую среду.