Что такое эксплуатация объекта и почему это важно?

Управлять промышленным предприятием непросто. Есть люди, которыми нужно управлять, товары, которые нужно производить, отправлять или продавать, машины, которые нужно обслуживать и ремонтировать, поставки на заказ и миллион других больших и малых задач, которые необходимо выполнять каждый день. Без плана атаки не потребуется много времени, чтобы стать полностью разбитым.

Вот где вступают в действие операции с объектами. По сути, этот термин охватывает процесс эксплуатации и управления объектом, будь то склад, фабрика или любая другая промышленная или коммерческая операция. Внедрение успешной системы управления операциями требует разработки действенной стратегии, которая рационализирует и упрощает вашу повседневную деятельность, чтобы вы могли идти в ногу с неумолимым темпом современного производства или промышленности. Если вы занимаетесь какой-либо ролью управления эксплуатацией объекта, считайте этот пост обязательным к прочтению.

Определение эксплуатации объекта

Эксплуатация объекта — это общий термин, который охватывает все ваши типичные управленческие обязанности для любого вида промышленного, коммерческого или производственного предприятия. Кадры, оборудование, товары и материалы, цепочки поставок, даже ремонт зданий и уборка — все это входит в сферу деятельности объекта. Независимо от того, управляете ли вы продуктовым магазином или фабрикой, вы каждый день руководите и выполняете операции на объекте.

Каковы основные принципы управления объектами?

Хотя каждая отрасль индивидуальна, есть несколько общих обязанностей, которым, вероятно, должен уделить особое внимание любой управляющий предприятием. Подумайте о следующем как об основных принципах, лежащих в основе успешного плана управления объектами:

Наем, поддержка и управление персоналом

Это, вероятно, самый важный элемент любого плана эксплуатации объекта, поскольку надлежащее кадровое обеспечение является краеугольным камнем любого бизнеса, стремящегося создать привлекательную, безопасную, продуктивную и вознаграждающую рабочую среду. Чтобы воплотить этот благородный идеал в жизнь, операционные менеджеры должны разработать кадровый план, учитывающий процесс найма со всех сторон. Очевидные вопросы:какова идеальная численность персонала для оптимальной производительности? Сколько человек нам нужно в смену? – также необходимо уравновесить, возможно, менее очевидный вопрос:как мы поддерживаем моральный дух в нашей команде? Что мы можем сделать, чтобы создать культуру, которую мы ищем среди наших сотрудников?

Любой, кто руководит операциями, естественно, воспринимается генеральным штабом как лидер. Они имеют огромное влияние на установление культурного и морального тона, и в их обязанности входит поддержание здоровья, безопасности, счастья и вовлеченности сотрудников. При правильном сочетании политики и лидерства хороший управляющий предприятием будет иметь не только продуктивный персонал, но и эффективную, сплоченную, счастливую команду, которая поможет сделать любые другие операционные проблемы гораздо менее утомительными.

Управление покупкой, обслуживанием и эксплуатацией оборудования

Будь то старый вилочный погрузчик или современное автономное складское решение, активы предприятия имеют решающее значение для эффективной работы. Но эти системы ненадежны, и для оптимальной работы им требуется надлежащее содержание и обслуживание. Мы уже говорили о промышленном обслуживании, но не можем не отметить, что создание эффективного плана мониторинга и обслуживания вашего оборудования является ключом к успешному управлению операциями в долгосрочной перспективе.

Почему? Подумайте об этом так:небрежное обслуживание может привести к внезапной поломке ключевого оборудования. Когда это произойдет, вам придется столкнуться с дорогостоящим простоем, поскольку вы будете пытаться сделать срочный ремонт. Имея на кону столько денег и производственных мощностей, операционные менеджеры полагаются на стратегии профилактического, прогнозирующего или реактивного обслуживания, которые часто основаны как на исторических данных, так и на данных в реальном времени.

Техническое обслуживание и эксплуатация оборудования также могут поддерживаться с помощью тегов активов управления объектами и этикеток со штрих-кодами для отслеживания производственных активов, которые помогают операторам машин и другому персоналу понимать основные характеристики и процедуры обслуживания. Теги тяжелого оборудования — это еще одно решение для отслеживания активов объекта, используемое для идентификации оборудования, лицевых панелей панели управления и других потребностей в маркировке активов для оборудования, которое работает в суровых производственных условиях или на открытом воздухе. Используя такие инструменты, менеджеры могут контролировать и обслуживать оборудование и снижать риск простоя, что в конечном итоге повышает эффективность производства. Узнайте, как определить правильные штрих-коды для вашего программного обеспечения для управления объектами в этом посте.

Мониторинг потока товаров и материалов

И розничные продавцы, и производители одинаково знают боль неуклюжих цепочек поставок, особенно в нынешних условиях. Когда товары, которые вам нужны, не доставляются, возникающие в результате задержки быстро накапливаются и распространяются наружу. И хотя специалисты по эксплуатации объектов не могут махнуть волшебной палочкой, чтобы эта запоздалая поставка внезапно появилась в погрузочной площадке, они могут разработать планы на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы гарантировать, что сбои в материалах и расходных материалах не превратятся в полное препятствие.

Принимая такие решения, как перераспределение персонала или оборудования, когда определенные производственные линии или отделы задерживаются, менеджеры объектов могут помочь сохранить производительность даже несмотря на непредвиденные замедления. Они также должны делать подобные звонки, когда спрос колеблется, оборудование ломается или любой другой фактор вмешивается в производство.

Повышение эффективности и снижение затрат

Если вы успешно справились с управлением людьми, оборудованием и расходными материалами, вы, вероятно, уже сделали это. Но это заслуживает упоминания само по себе:эксплуатация объекта в такой же степени связана с оптимизацией активов, как и с максимизацией эффективности. Эффективное финансовое управление является неотъемлемой частью успешного промышленного бизнеса.

К счастью, сокращение затрат является естественным побочным эффектом успешного управления другими элементами вашей деятельности. Например, когда вы знаете идеальную численность персонала и располагаете штатом счастливых, лояльных сотрудников, вы сокращаете текучесть кадров и экономите на затратах на найм и адаптацию. Точно так же максимизация эффективности производства позволяет повысить рентабельность за счет снижения себестоимости единицы продукции.

Нижняя линия? Сосредоточьтесь на улучшении своих операций, и эксплуатационные расходы, скорее всего, снизятся, даже если производительность и эффективность возрастут.

Как создать план управления эксплуатацией объекта?

Все дело в понимании вашего бизнеса — не только в деталях высокого уровня, но и в мельчайших деталях вашего предприятия и местного делового климата, включая ваш персонал, вашу клиентуру, ваше оборудование, ваших поставщиков и так далее. Используя эти сведения, вы можете начать расставлять приоритеты, на чем следует сосредоточить свое внимание, как повысить эффективность и, что, возможно, наиболее важно, как опираться на поддержку вашей команды, чтобы обеспечить надлежащее делегирование проектов и чтобы ни одна часть вашего объекта не была упущена из виду. .

Также важно помнить, что планы эксплуатации объекта никогда не бывают жесткими. Элементы вашей операции, которые требуют вашего самого критического внимания, будут прибывать и отступать; то, что вас беспокоит на этой неделе, может не беспокоить вас через месяц. При рассмотрении планов управления объектами всегда обеспечивайте гибкость и никогда не допускайте, чтобы план становился слишком постоянным.

Почему важна эксплуатация объектов?

Само собой разумеется, что для успешной работы необходим эффективный план управления. В конце концов, как известно любому управляющему предприятием, в любой момент времени нужно жонглировать миллионом мячей. Потеряйте импульс, и эти шары быстро рухнут. Вот почему эффективный план управления операциями так важен для долгосрочного успеха как менеджера, так и самого бизнеса.

В конечном счете, если вы сможете понять, что не только нужно сделать, но и как расставить приоритеты в списке дел и делегировать задачи, вы сможете справиться даже с самыми сложными трудностями управления операциями. Обеспечивая безопасную и эффективную работу своего промышленного или коммерческого предприятия каждый день, вы будете на пути к освоению операций на объекте.