Документ с техническими требованиями:полезные советы по написанию хорошего документа

Многие инженеры знакомы с термином «Документ технических требований» (ERD). Этот документ дает четкое указание на то, что нужно построить, чтобы выполнить несколько требований документов. Документирование выявленных требований очень важно для успеха любого проекта разработки прототипа.

Важно не только задокументировать эти документы; это нужно делать профессионально. Инженерно-технические документы должны быть понятными. Он должен давать четкую структуру того, как должен быть построен материал, соблюдая при этом некоторые важные критерии. Большинство ошибок инженерного проектирования возникает из-за некачественной документации требований.

Поэтому становится важным научиться эффективно писать документ с требованиями. В этой статье обсуждаются различные критерии написания документа с требованиями. В этом содержательном руководстве также содержатся советы по написанию хорошего документа с техническими требованиями. Давайте приступим прямо к делу!

Цель документа

Самым первым шагом в создании надежного плана тестирования для проектирования является написание спецификаций технических требований.

Во-первых, написание спецификаций технических требований помогает обеспечить сотрудничество. Это позволяет разбивать большие проекты на более мелкие. Таким образом, возможность делегирования задач членам команды становится намного проще. Таким образом, каждый член команды понимает область, в которой он должен работать или за которую он несет ответственность.

Кроме того, это упрощает передачу на аутсорсинг относительно изолированных модулей в случае ограниченных внутренних ресурсов. В четко написанном ERD инженерный чертеж ваших компонентов будет четко объяснен и понятен.

Документация по механическому дизайну также помогает уменьшить недопонимание между проектировщиками продукта и командой инженеров. Поскольку при написании черновика делаются предположения, инженерные группы могут легко изучить документ. Таким образом, они могут быть уверены в достаточном отражении замысла продукта и дизайна.

Понимание свойств документов с техническими требованиями поможет разработать хорошо продуманные цели для проекта. Каждое требование к производительности в этом документе представляет собой первый шаг к успешному проекту.

Документ с критериями хороших технических требований

Лучшие документы требований должны соответствовать определенным критериям или требованиям. Многие из этих критериев просты для подражания. Они также самоочевидны. Однако некоторые из них иногда трудно понять.

Хороший документ с техническими требованиями должен соответствовать следующим критериям:

Скоординировано. Требование должно быть правильным для всех заинтересованных сторон в разработке продукта. Он должен описывать все возможности и условия в числовой форме, объясняя, что делает продукт.

Четко и понятно. Он также должен быть кратким, четким и недвусмысленным для всех заинтересованных сторон. Одного предложения описания требования достаточно, чтобы передать правильное сообщение.

Поддается проверке. Должны быть способы продемонстрировать и измерить, что документ с требованиями соответствует конкретным потребностям.

Выполнимо. Хороший документ с техническими требованиями должен быть реалистичным. Он должен иметь бенчмарк и должен быть выпущен. Это должно быть осуществимо с организационной, технической, юридической и финансовой точек зрения.

Отслеживается. Это также должно быть прослежено до первоначальных уникальных потребностей клиента. Он также должен объяснять, почему дизайн продукта важен. Этот аспект очень важен, потому что он помогает определить, почему требование имеет смысл и откуда оно исходит.

Завершено. В документе с требованиями не должно быть пробелов в толковании.

Необходимо. Вы должны убедиться, что документ действителен и требуется для выполнения конкретного проектирования. Он также должен быть последовательным без противопоказаний.

Наличие этих критериев не означает, что требование неактуально, если оно не удовлетворяет всем этим критериям. Это означает только то, что документ может вызывать некоторые трудности при попытке работать с ним позже.

Полезные советы по составлению документа с исключительными техническими требованиями <сильный>

Следующие советы помогут вам написать четкий документ с требованиями к компонентам:

Совет 1. Используйте хороший шаблон документа с техническими требованиями <сильный>

Вряд ли вы найдете инженера, который не использует шаблон разработки требований для своего документа. Убедитесь, что вы используете хороший шаблон для своей документации. В хорошем шаблоне должно быть минимум:

• Титульная страница;
• Заголовок раздела;
• Основные рекомендации для каждого раздела; и
• Краткое описание используемой системы управления.

Шаблон, который вы используете, также должен иметь стандартизированные разделы, охватывающие некоторые темы. Эти темы включают императивные приложения, стандарты прослеживаемости и форматирования, а также другие рекомендации. Стандартизированный раздел шаблона помогает облегчить и обеспечить согласованность проектов. Разделы в шаблонах могут меняться от проекта к проекту. Поэтому вы должны предоставить стабильную платформу для последовательной разработки требований.

Совет 2. Организуйте документ в виде иерархической структуры <сильный>

Иерархическое расположение помогает доставлять документы, которые будут легко использоваться инженерами. Пример иерархической структуры:

Менеджер-поставщик

Функция-подфункция

Миссия-Часть

Организация вашего документа таким образом поможет вам сосредоточиться на каждом домене системы. Таким образом, документ с требованиями будет максимально полным. Также очень важно помочь вам найти области, которые нуждаются в изменении в базовых спецификациях. Таким образом, пользователи требований могут легко перейти к нужной функциональной области.

Совет 3. Используйте комплексную систему идентификации <сильный>

Идентификаторы требований очень важны в документе технических требований. Пометка каждого требования идентификатором проекта улучшает и упрощает отслеживаемость требований как высокого, так и низкого уровня. Кроме того, использование кратких идентификаторов позволяет легко создавать таблицы прослеживаемости. Эти таблицы четко связывают каждое требование с его предками в документах высокого уровня.

Более того, когда вы связываете идентификаторы проекта с иерархической структурой, пользователи легко найдут в документе требования, на которые есть ссылки. Когда документ с требованиями не использует систему идентификаторов, его становится трудно читать или ссылаться на него. Отслеживание также становится намного более сложной задачей.

Совет 4. Стандартизируйте язык документа с требованиями <сильный>

В английском и многих других языках есть слова с несколькими значениями. Это может быть полезно для общения и самовыражения. Однако это может привести к разногласиям или путанице, когда придет время конкретизировать или интерпретировать требования. Один из лучших способов уменьшить неправильное толкование — стандартизировать язык, используемый в документе с требованиями.

Используйте проектную документацию по механическому оборудованию с разделом, позволяющим дать определение определенным терминам. В этом разделе должно быть описано, как эти термины следует использовать в документе. Он также должен определять правильную интерпретацию терминов, когда они присутствуют в связанных документах, не относящихся к требованиям.

Совет 5. Обеспечьте последовательность в использовании императивов <сильный>

Было много споров об использовании таких императивов, как должен, должен, должен, будет и т. д. Большинство пользователей требований классифицируют «должен» как обязательное положение. Другие слова, такие как «может» или «должен», были классифицированы как необязательные положения. «Воля» используется для объявления цели. Кроме того, многие инженеры используют слово «должен», чтобы показать ограничения и некоторые уникальные требования к производительности и качеству.

Как только будет достигнуто соглашение о том, как использовать каждый из императивных терминов для вашей организации, используйте их в соответствии с вашим шаблоном разработки требований. Как правило, каждое требование должно иметь ровно одно заявление о цели, согласованное для всех требований.

Совет 6. Обоснование — полезный инструмент <сильный>

Заявления с обоснованием помогают уменьшить двусмысленность в документе требований. Эти надежные инструменты позволяют упростить документ с техническими требованиями, предоставляя пользователям дополнительную информацию.

Все, что требуется для требования, — это краткое и лаконичное утверждение. Однако этого может быть недостаточно для обоснования требования. Вы должны уметь отделять свои требования от их обоснований. Это ускорит и упростит понимание и сделает ваши рассуждения более очевидными.

Совет 7. Не забывайте о рекомендациях по форматированию требований <сильный>

Как мы упоминали ранее, краткость — один из ключевых атрибутов эффективного документа с требованиями. Чтобы понять, как написать документ с требованиями, вы должны научиться писать лаконично. Один из хороших приемов, который вы можете использовать, – это использование общепринятых форматов предложений в требуемых областях.

Было бы лучше выучить некоторые базовые структуры предложений требований для кристально ясного требования. Вы также должны уметь последовательно применять эти структуры предложений. Один общий базовый формат, с которого вы можете начать:

Уникальный идентификатор:Объект + Положение (должно) + Действие + Условие + Декларация цели (будет). <сильный>

Совет 8. Проверка качества очень важна перед проверкой документов <сильный>

Как профессионал, вы не должны сдавать отчет, не вычитав его на наличие орфографических и грамматических ошибок. Проведите проверку качества на полноту, ясность и согласованность. Контрольный список обеспечения качества пригодится, когда вам нужно перепроверить документ с требованиями. Это также поможет вам оптимизировать некоторые процессы и убедиться, что они соответствуют передовым практикам.

Образец документа с техническими требованиями <сильный>

В таблице ниже представлен образец структурированного документа с техническими требованиями

Заключение <сильный>

Написание документа с техническими требованиями — отличный первый шаг к проектированию любого продукта. Это еще более эффективно, когда в компоненте есть несколько движущихся частей. Он предоставляет четкие средства для делегирования работы, когда многим инженерам приходится работать вместе. В этом руководстве обсуждаются различные советы, которые помогут вам более эффективно привлекать контрактных производителей.

Разработка концепции RapidDirect — это надежное решение, которое поможет вам устранить разрыв ERD без осложнений. Мы делаем это посредством дружеского и эффективного общения. Наша служба поддержки является одной из самых надежных в отрасли. Все, что вам нужно сделать, это связаться с нами по электронной почте. Нет проблем, если у вас уже есть файл дизайна. Загрузите файл и получите бесплатную мгновенную смету уже сегодня!