Миграция данных:рекомендации по переносу данных между платформами

По мере того как все больше данных перемещается из внутренних систем в приложения, которые обращаются к внешним API, важность переноса данных возрастает. Миграция данных может означать разные вещи в разных контекстах, но на практике, когда мы говорим о миграции данных, мы обычно говорим о перемещении данных с одной платформы или системы на другую. Общепризнано, что перемещение данных между различными приложениями требует много времени и чревато ошибками. Давайте рассмотрим рекомендации по переносу данных, которые помогут вам избежать распространенных ошибок.

Почему важна миграция данных?

Миграция данных происходит по разным причинам, но наиболее распространенной является необходимость повышения эффективности и конкурентоспособности ваших ИТ-операций, а также вашего бизнеса в целом. Лучше структурированные данные можно использовать более эффективно, а данные, хранящиеся в одном месте и в одном формате, сокращают потребность в различных системах и оборудовании и затраты на них.

Но вы должны сделать это правильно.

Плохо проведенная миграция данных может иметь серьезные негативные последствия. В результате могут возникнуть избыточности, ошибочные данные и другие трудности, которые необходимо решать постфактум. Плохая попытка передачи данных может даже уничтожить точные, хорошо структурированные и организованные данные.

Надежная стратегия переноса данных помогает свести к минимуму нарушения сроков, перерасход средств и недостаточное планирование, которые могут привести к полному провалу проекта. Прежде всего, ваш подход к передаче данных должен быть безопасным и соответствовать требованиям. Несоблюдение надлежащих мер кибербезопасности и нормативных требований может привести к утечке данных или штрафам и санкциям за несоблюдение требований.

Рекомендации

Составьте план и придерживайтесь его

У вас должна быть четкая стратегия в отношении того, какие данные должны передаваться, куда они направляются и как вы собираетесь их получить. В вашей стратегии также должно быть указано, кто должен иметь доступ к данным. Каждый этап процесса миграции, а также кто будет в нем участвовать, должны быть описаны в вашей стратегии. Учитывайте возможное время простоя вашей системы, а также любые технические трудности или проблемы совместимости. Целостность и защита данных также должны быть приоритетом в вашей стратегии передачи данных.

Понимание ваших данных

Внимательно изучите данные, которые будут перенесены. Точнее, проверьте наличие устаревших, устаревших или ненужных данных. Сохранение данных для утилизации не только облегчит ваш переезд, но и позволит вашей команде работать с чистым набором данных после преобразования.

Однако имейте в виду, что некоторые данные требуют особых мер безопасности в целях обеспечения соответствия требованиям, поэтому обязательно придерживайтесь передовых методов архивирования и хранения данных, чтобы избежать нормативных проблем и штрафов.

Политика миграции

Недостаточно просто иметь план. Вам потребуется разработать правила переноса данных для всей организации и принять меры по их обеспечению. Ваши политики должны гарантировать, что данные отправляются в правильное место и что они должным образом защищены после передачи. Вы также можете автоматизировать политики миграции, чтобы сделать целевые данные более безопасными, а также создать правила для повторного разрешения данных во время перемещения.

Резервное копирование данных

Хорошей отправной точкой является резервная копия переносимых данных. Наличие такой резервной копии сведет к минимуму риск повреждения основных данных при переезде. В идеале резервная копия должна быть в самом последнем состоянии и должна использоваться всякий раз, когда производительность миграции может быть поставлена ​​под сомнение. Резервное копирование данных должно быть запланировано и строго контролироваться. Наличие такой резервной копии также уменьшит любые неудобства для ваших пользователей, если процесс пойдет не так.

Проверьте и проверьте свои данные

После того, как вы успешно мигрировали, вам нужно еще раз убедиться, что все находится на своих местах. Создание автоматизированной стратегии хранения во избежание утечки данных является частью тестирования и проверки. Кроме того, убедитесь, что устаревшие данные удалены, а разрешения дважды проверены. Также сделайте резервную копию старых устаревших систем, чтобы в случае сбоя какой-либо системы у вас по-прежнему был доступ к ней в отдельной защищенной области.

Документируйте весь процесс

Когда вы закончите, ваша команда по обеспечению соответствия оценит подробную документацию. Регуляторным органам может потребоваться подтверждение того, что вы надлежащим образом или разумно заботитесь о конфиденциальных данных, таких как финансовая или медицинская информация, в зависимости от вашего сектора. Аудит процесса не только подтвердит, что все было сделано правильно, но и поможет определить области, требующие улучшения при переносе в будущем.

Применение советов

Миграция данных — бесценный процесс, который защитит ваши данные и обеспечит их доступность при необходимости. Но без правильного подхода этот процесс может привести к проблемам с целостностью данных, а также к упущенной выгоде, штрафам и репутационному ущербу. Следуя приведенным выше советам, ваша следующая миграция данных будет успешной и сведет к минимуму риск.