Camp Southern Ground повышает видимость операций с eMaint

Отрасль: Гостеприимство — Некоммерческая организация
Локация: Джорджия, США

Camp Southern Ground предоставляет исключительный опыт для людей, чтобы узнать и усилить свои уникальные дары и дары других. Дети наслаждаются хорошей едой, друзьями и обретают уверенность вносить больше добра в мир.

Вызов: управление инфраструктурой лагеря

Как некоммерческая организация с ограниченными ресурсами, Camp Southern Ground нуждалась в эффективном управлении обслуживанием объектов: жилых домиков, кухонного оборудования, спортивных сооружений, систем отопления и вентиляции. Бумажные наряды и разрозненные таблицы не давали видимости приоритетов и затрат.

Решение: eMaint CMMS для некоммерческого сектора

Внедрение eMaint дало:

• Централизованную базу активов: от кондиционеров до кухонной техники
• Автоматические ППР-графики для сезонного обслуживания (подготовка к летнему сезону, консервация на зиму)
• Мобильное приложение для волонтеров и персонала: создание запросов на обслуживание по QR-кодам на оборудовании
• Дашборды для директора: видимость открытых нарядов, затрат, приоритетов безопасности
• Отчетность для доноров и грантов: прозрачность затрат на содержание инфраструктуры

Результаты

• Сокращение времени реакции на запросы обслуживания с 2 дней до 4 часов
• Повышение соблюдения ППР-графика с 60% до 95%
• Экономия 15% на закупках запчастей за счет консолидации заказов
• Успешные аудиты грантов благодаря документации в CMMS

eMaint помог Camp Southern Ground фокусироваться на миссии — детях — а не на бумажной работе.