6 советов экспертов по сокращению расходов на обслуживание оборудования

БЕСПЛАТНОЕ руководство:основные показатели обслуживания для отслеживания успеха
Основные показатели технического обслуживания, которые должен знать каждый планировщик
Получите бесплатное руководство

Затраты на обслуживание оборудования во многих организациях могут составлять значительные расходы. В результате менеджеры по техническому обслуживанию или руководители часто вынуждены сокращать эти затраты. Поскольку это повлияет на прибыль, высшее руководство также будет заинтересовано в таком сокращении затрат.

С вами когда-нибудь такое случалось?

Влияние затрат на обслуживание оборудования на прибыль

Доклад Е.И. Компания DuPont de Nemours Co. (Делавэр) заявила, что крупнейшие и единственные контролируемые расходы на производственном предприятии — это техническое обслуживание. Поэтому на многих заводах-производителях бюджет на обслуживание превышает годовую чистую прибыль!

Затраты на техническое обслуживание также могут быть значительными расходами на других типах коммерческих объектов.

Просто подумайте об этом!

Часто может показаться невозможным найти способы сократить или удержать расходы. Особенно, когда оборудование постоянно выходит из строя, а отдел технического обслуживания перегружен.

Однако есть несколько вещей, которые помогут вам контролировать расходы на техническое обслуживание и при этом оправдать ожидания отдела технического обслуживания.

Некоторые из этих идей основаны на советах из нашего электронного буклета «Управление техническим обслуживанием – советы для успеха».

Стратегии снижения затрат на обслуживание оборудования

1. Просмотрите все процедуры обслуживания и упростите их

Что это может означать?

Многие процедуры со временем будут усовершенствованы. Короче говоря, нам, возможно, больше не понадобятся некоторые шаги. Например, теперь могут быть доступны более качественные запасные части или новые процедуры. Кроме того, существует тенденция к расширению должностных инструкций со временем! Чтобы убедиться, что работа выполнена правильно, мы добавим все больше и больше подробных шагов.

Однако слишком большая сложность вызовет путаницу. В результате люди будут склонны заполнять контрольные списки, фактически не выполняя шагов. Исследования показывают, что людям трудно обрабатывать более семи предметов одновременно. Поэтому определите наиболее важные шаги и конкретизируйте их.

2. Понимать и соблюдать правила безопасной работы

Может возникнуть соблазн срезать некоторые углы и завершить работу быстрее. Однако это может оказаться дорогостоящей ошибкой в ​​случае серьезной аварии или получения травм техническими специалистами. Прежде всего, мы должны убедиться, что технические специалисты и операторы оборудования прошли соответствующую подготовку по технике безопасности и соблюдают ее.

3. Лучшее управление непредсказуемым, внеплановым или аварийным обслуживанием

Нам следует создать буферное время для выполнения такой работы. Это означает, что мы разбиваем каждый день или неделю на периоды планового обслуживания в зависимости от категории.

Например, категория А (необходимо сделать), категория Б (следует сделать в ближайшее время) и категория С (хорошо сделать). Короче говоря, мы планируем внеплановое техническое обслуживание по мере необходимости для обслуживания категории C или даже категории B.

В результате это может помочь предотвратить каскадные проблемы с обслуживанием и связанные с ними постоянные пожаротушения. Подробнее об этом читайте в «7 советов по планированию аварийного технического обслуживания».

4. Создайте календарь плановых работ по техническому обслуживанию критически важного оборудования на следующий месяц, квартал или год

Мы должны сообщать эксплуатационным службам запланированные даты технического обслуживания критически важного оборудования. Мы используем это, чтобы убедиться, что это не будет противоречить их планам. Узнайте больше о ценности этого календаря в статье «Как составить график профилактического обслуживания оборудования».

5. Обучите персонал, не занимающийся техническим обслуживанием, находить потенциальные проблемы с обслуживанием и сообщать о них

Например, необычный шум во время работы машины, который может указывать на потенциальную неисправность подшипника. Нам следует использовать функции управления запросами на техническое обслуживание в нашем программном обеспечении для обслуживания оборудования. Это облегчит другим пользователям запросить обслуживание или сообщить о потенциальных проблемах.

6. Имейте подходящие инструменты – программное обеспечение для управления техническим обслуживанием

При поиске программного обеспечения CMMS может возникнуть соблазн приобрести программное обеспечение со множеством наворотов. Это могут быть сложные отчеты, интеграция с другими системами, расширенные возможности мониторинга или прогнозирования и так далее.

Но это только часть истории…

Прежде всего ценность системы будет зависеть от усилий, которые мы вкладываем в нее. Если мы поместим «мусор внутрь», мы получим «мусор наружу»! Если необходимо собрать слишком много данных, скорее всего, это не будет сделано.

Интеграция с другими системами может быть выполнена неправильно или не реализована вообще. Это приведет к получению неверных данных. Кроме того, системы мониторинга оборудования могут выйти из строя. Например, им может потребоваться собственное техническое обслуживание, которое, возможно, не было выполнено.

Все это приводит к сомнительным данным или пропуску технического обслуживания оборудования. Нам следует выбрать пакет CMMS «правильного размера», который подойдет нам и нашим коллегам.

Хотите бесплатно попробовать программное обеспечение CMMS?

Получите бесплатную пробную версию или онлайн-демонстрацию программного обеспечения FastMaint CMMS. Используйте испытание, чтобы увидеть, как будут работать описанные выше стратегии снижения затрат на корректирующее и профилактическое обслуживание. Например, чтобы методы №1, №3, №4 и №5 были эффективными, необходимо выполнять их с помощью программы обслуживания.

Бесплатная пробная версия FastMaint CMMS

БЕСПЛАТНОЕ руководство:основные показатели обслуживания для отслеживания успеха
Основные показатели технического обслуживания, которые должен знать каждый планировщик
Получите бесплатное руководство