Топ-25 решений ПО для отслеживания оборудования для надежного управления активами

Ключевые выводы

Эффективное отслеживание активов и обслуживание критически важны для избежания дорогостоящих простоев и обеспечения оптимальных операций, часто достигаемых через инструменты вроде CMMS или EAM-платформ, интегрированных со штрихкодными этикетками и тегами активов. Эта статья предоставляет список из 25 программных систем для отслеживания инструментов и оборудования, предлагая как корпоративные решения, так и нишевые инструменты для помощи бизнесу в выборе наиболее подходящего варианта.

Введение

Типичный завод, склад или цех может содержать тысячи активов и единиц запасов, которые должны отслеживаться и обслуживаться. Неспособность правильно локализовывать и сервировать оборудование может привести к неожиданным остановкам, потере времени и значительному увеличению расходов. Большинство бизнесов сегодня используют ПО для организации своих инвентарей, такое как система компьютеризированного управления техническим обслуживанием (CMMS) или платформа управления корпоративными активами (EAM).

ПО для инвентаризации инструментов и отслеживания оборудования можно интегрировать со штрихкодными этикетками и тегами активов для отслеживания вашего оборудования и высокоценных активов, а также инвентаря инструментов и запасных частей, чтобы обеспечить поддержание оборудования в оптимальном рабочем состоянии.

С эффективной системой отслеживания активов, связанной с тегами оборудования, а также надежным решением для инвентаризации инструментов и отслеживания оборудования, вы избегнете неожиданных перерывов в бизнесе, возникающих из-за плохого планирования обслуживания или отложенных запчастей.

В этой публикации мы собрали 25 лучших программных систем для отслеживания инвентаря инструментов и оборудования. В список входят полные корпоративные решения и высокоспециализированные инструменты для более нишевых приложений. Сравнивая функции этих систем отслеживания, вы сможете выбрать вариант, лучше всего подходящий для вашей операции. Обратите внимание: наш список просто отображен в алфавитном порядке и не ранжирован или оценен каким-либо специальным образом.

5 лучших сравнений программ для отслеживания оборудования

В оригинале представлена сравнительная таблица 5 топовых решений. Ниже ключевые данные в структурированном виде.

Функция	Asset Panda	Cheqroom	EZOfficeInventory	GoCodes	TrackAbout
Интеграции	API, Google Workspace	ERP, IoT	-	-	ERP
Роли пользователей и права	Да	-	Да	-	-
Поддержка и обучение	24/7, документация	-	-	-	-
Стоимость	$1,499/год (Standard)	-	-	-	Индивидуально

1. Aptien

Aptien — платформа ПО для управления инструментами, упрощающая отслеживание и мониторинг оборудования и других офисных активов. Создавая централизованный репозиторий для всех активов, Aptien позволяет компаниям снизить зависимость от таблиц и ручных методов отслеживания. Платформа также включает поддержку управления персоналом и оптимизации.

Ключевые функции:

• Управление контрактами
• Загрузка изображений и документов
• Планирование калибровки и обслуживания

Стоимость:

• Бесплатно: для одного пользователя и 100 МБ хранилища
• Team: $6/мес. до 10 пользователей
• Company: $11/мес. до 300 пользователей
• Enterprise: по запросу

2. Asset Panda

@AssetPanda

Asset Panda — простая в использовании платформа управления активами с доступным интерфейсом и удобным мобильным приложением. ПО можно использовать для отслеживания всего: от маленьких ручных инструментов до крупных промышленных оборудований. Программа также использует встроенный сканер, читающий штрихкоды с любого совместимого устройства.

Ключевые функции:

• Доступ на основе ролей
• Пользовательские уведомления
• Полные аудиторские следы активов

Стоимость: $125+/мес. до 500 активов (дополнительные ценовые ярусы для большего количества активов)

3. AssetCloud

@waspbarcode

AssetCloud от Wasp Barcode — полная система отслеживания активов. Платформа известна простым процессом проверки активов (check-in/check-out) и интеграцией с серией штрихкодного сканирующего оборудования Wasp. Набор AssetCloud можно использовать для полного управления объектами, а также для отслеживания ИТ-активов и другого специализированного оборудования.

Ключевые функции:

• Простой в использовании интерфейс
• Управление капиталом, инструменты регуляторного соответствия

Стоимость:

• AssetCloud Complete: $995+ ежегодная плата за облачное развертывание
• AssetCloudOP Basic: $1,795+ разовая плата за самохостинг
• AssetCloudOP Complete: $6,995+ разовая плата за самохостинг и корпоративные функции

4. AssetTiger

@assettiger

AssetTiger — удобная программа управления активами, облачная и совместимая со сканерами штрихкодов. Система также может генерировать настраиваемые отчеты для обзора данных, связанных с амортизацией и превентивным обслуживанием. Пользователи также могут получать доступ к AssetTiger через мобильное приложение Android или iOS.

Ключевые функции:

• Настроенные email-уведомления
• Сканирование штрихкодов в приложении
• Планирование обслуживания

Стоимость:

• Бесплатно до 250 активов
• План ATS-500: $100/год до 500 активов
• План ATS-2500: $200/год до 2500 активов
• Дополнительные планы для больших объемов активов

5. Brightly

Brightly — облачный CMMS для оптимизации рабочих процессов инструментов и оборудования. Активы можно добавлять на платформу с использованием штрихкодов с уникальными идентификаторами. Мобильное приложение дает техникам доступ к отличным инструментам из любого места в поле.

Ключевые функции:

• Создание нарядов на обслуживание
• Отслеживание затрат на оборудование
• GIS-управление активами

Стоимость: По запросу

6. Cheqroom

@cheqroom

Cheqroom — решение ПО для управления оборудованием, помогающее поддерживать видимость важных активов. Платформа спроектирована для простоты, пользователи могут легко добавлять флаги обслуживания к оборудованию для идентификации необходимых ремонтов и чистки. Можно также устанавливать пользовательские напоминания для получения или сдачи предметов, подлежащих обмену.

Ключевые функции:

• Геолокационное отслеживание
• Сканирование штрихкодов
• Полное мобильное приложение

Стоимость:

• Essentials: $100/мес. до 500 активов
• Standard: $200/мес. до 500 активов
• Plus: $300/мес. до 500 активов
• Enterprise: по запросу
• Настроенные планы для каждого яруса

7. EZOfficeInventory

EZOfficeInventory — известная платформа ПО отслеживания активов с упрощенными рабочими процессами. Комплексный журнал ведется для каждого инструмента или оборудования, создавая надежный аудиторский след. Модуль контроля доступа можно использовать для установки разрешений и назначения активов на основе команд, отделов или локаций.

Ключевые функции:

• Пользовательские роли
• Настроенные этикетки активов
• Метрики и отчетность

Стоимость:

• Essential: $35-40/мес. — неограниченные пользователи, макс. 250 активов
• Advanced: $45-52/мес. — неограниченные пользователи, макс. 250 активов
• Premium: $50-60/мес. — неограниченные пользователи, макс. 250 активов
• Enterprise: по запросу
• Дополнительные ценовые ярусы для большего количества активов

8. Fishbowl

@fishbowl

Fishbowl — комплексная платформа отслеживания активов, масштабируемая под нужды любой организации. Существует несколько версий: Fishbowl Manufacturing, Fishbowl Warehouse. Компании также могут приобрести облачную версию Fishbowl Online.

Ключевые функции:

• Отслеживание серийных номеров и партий
• Поддержка множественных локаций
• Интеграции с популярными программными платформами

Стоимость: По запросу

9. Fracttal One

Fracttal One — современная облачная платформа CMMS/EAM, централизующая всю важную информацию об инструментах. ПО легко настраивается и предлагает несколько видов интерфейса, включая канбан-доску. Вкладка управления командой упрощает изменение разрешений для сотрудников, клиентов или подрядчиков.

Ключевые функции:

• Удобная панель управления
• Просмотр задач в временной шкале
• Светлый и темный режимы просмотра

Стоимость:

• Community: Бесплатно, до 2 пользователей
• Basic: $195/мес., до 5 пользователей
• Business: $485/мес., до 10 пользователей
• Corporate: по запросу

10. GigaTrak

Gigatrak существует более 25 лет и продолжает разрабатывать индивидуальные аппаратные и программные решения для подрядчиков и бизнесов с большим количеством оборудования. Их ПО для отслеживания инструментов можно использовать для планирования работ по обслуживанию, отслеживания использования и управления затратами. Платформа поддерживает неограниченное количество инструментов и локаций.

Ключевые функции:

• Управление аудитом
• Доступно как on-premise или облачное
• Сканирование штрихкодов в приложении

Стоимость:

• Самохостинг: $2,495+ разовая плата
• Облачное: $75+/мес. на пользователя

11. Geoforce

@geoforce

Geoforce — решение трек-アンド-трейс для мониторинга полевого оборудования и других активов. ПО особенно способно отслеживать транспортные средства и подвижное оборудование, перемещаемое регулярно. Платформа обеспечивает истинную глобальную прослеживаемость и может интегрироваться с полной линейкой трекеров активов Geoforce.

Ключевые функции:

• Простая интеграция с аппаратными трекерами
• Мониторинг времени работы двигателя
• Бесплатное мобильное приложение

Стоимость: По запросу

12. GoCodes

@gokodes

GoCodes — полная платформа отслеживания, идущая с облачной программной системой, приложением для сканирования со смартфона и интегрированными QR-код тегами. Интерфейс легко навигировать, сотрудники могут получать доступ к системе с любого совместимого устройства или смартфона. Это простое решение — хороший выбор для бизнесов, требующих эффективный готовый продукт.

Ключевые функции:

• Данные локализации активов через Google Maps
• Патентованные QR-код теги
• Бесплатное приложение для Android или iOS

Стоимость:

• Standard: $450/год, до 200 активов и 3 пользователей
• Premium: $75/мес., до 500 активов и 5 пользователей
• Premium Elite: $138/мес., до 1000 активов и 10 пользователей
• Professional: $200/мес., до 2000 активов и 20 пользователей
• Enterprise: по запросу

13. IntelliTrack

@IntelliTrack

Intellitrack имеет все функции для полного управления инвентарем, активами и почтовыми процедурами. Разработчики стремились сделать платформу легкой для навигации в ежедневном использовании. Intellitrak также помогает оптимизировать процедуры компании с быстрым процессом check-in/check-out активов.

Ключевые функции:

• Цепочка хранения пакетов
• Быстрый процесс check-in/out
• Безбумажная комплектация

Стоимость: $75/мес. на пользователя

14. Maximo

@IBM

Пакет приложений Maximo от IBM приносит интеллектуальное управление активами в операции, требующие тщательного мониторинга инструментов и оборудования. Это решение объединяет приложения CMMS, EAM и APM в единую платформу для простого и мощного решения. Maximo можно установить on-premises или развернуть с облачным доступом.

Ключевые функции:

• ИИ-мониторинг удаленно
• Поддержка предиктивного обслуживания
• Мобильный доступ EAM

Стоимость: По запросу

15. MicroMain

@micromaincorp

MicroMain — решение компьютеризированного управления обслуживанием, спроектированное для увеличения срока службы активов. Центральный компонент — вкладка управления нарядами-заказами, контролирующая всю работу по оборудованию, доступную и назначенную в системе. Это продвинутая платформа, готовая к IoT и Индустрии 4.0.

Ключевые функции:

• Управление запчастями и инвентарем
• Отслеживание рабочей силы
• Включение QR-кодов и штрихкодов

Стоимость: По запросу

16. Samsara

@samara

Samsara — надежное решение отслеживания инструментов и оборудования, спроектированное для обеспечения видимости в реальном времени и операционной эффективности для бизнесов. Платформа объединяет GPS-отслеживание, управление обслуживанием и мониторинг использования для оптимизации производительности оборудования и снижения простоев.

Ключевые функции:

• GPS-отслеживание в реальном времени для точного мониторинга локации оборудования
• Автоматизированное планирование обслуживания для обеспечения оптимальной производительности
• Отслеживание использования для инсайтов в продуктивность активов

Стоимость: По запросу

17. SAP EAM

@sap

SAP предлагает собственную платформу EAM, бесшовно интегрируемую с их большой библиотекой ПО. ПО включает IoT-коннективность, машинное обучение и предиктивную аналитику для мощных возможностей, способных справляться со сложными операционными нуждами. SAP EAM также поддерживает полевые сервисные команды с инструментами планирования и диспетчеризации.

Ключевые функции:

• Коллаборативный EAM
• 360-градусный обзор каждого актива
• Мобильное управление активами

Стоимость: По запросу

18. ShareMyToolbox

@sharemytoolbox

ShareMyToolbox — полная система отслеживания инструментов и оборудования, спроектированная для подрядчиков. Платформа идет с интуитивным мобильным приложением, упрощающим просмотр доступных и выданных в долг инструментов. Пользователи также могут загружать изображения и документы, связанные с каждым отслеживаемым активом.

Ключевые функции:

• 14-дневный бесплатный пробный период
• Отчеты по оценке и страхованию
• Мобильное приложение для iOS и Android

Стоимость:

• Базовая система: $50/мес. для 1 пользователя
• Дополнительные пользователи: $50/мес. для 5 пользователей

19. Sortly

@sortlyapp

Sortly — простое приложение управления инвентарем, помогающее бизнесам отслеживать свои активы. ПО доступно через веб или мобильное приложение Sortly. Платформа совместима с QR-кодами и штрихкодами для легкого сканирования предметов, пользователи могут создавать пользовательские алерты для уровней запасов и изменений статуса.

Ключевые функции:

• Совместимость с проводными и Bluetooth сканерами штрихкодов
• Пользовательские разрешения
• Автогенерируемые PDF-отчеты

Стоимость:

• Advanced: $25-$49/мес. для 3 пользователей
• Ultra: $59-$119/мес. для 5 пользователей и неограниченных записей и настраиваемых полей
• Enterprise: по запросу

20. ToolHound

ToolHound — полностью функциональная система отслеживания инструментов и оборудования, доступная как on-premise ПО или облачное развертывание. Компания также предлагает ToolHound SecureCrib — полностью автоматизированный киоск, использующий RFID-теги или штрихкоды для того, чтобы сотрудники могли проверять оборудование в и из инвентаря. Доступны дополнительные аддон-модули и аппаратные аксессуары.

Ключевые функции:

• Отслеживание расходников и инструментов
• Поддержка штрихкодов и RFID
• Мониторинг сертификаций сотрудников на оборудование

Стоимость: По запросу

21. ToolSense

@tool_sense

ToolSense — комплексная система отслеживания инструментов и оборудования, спроектированная для упрощения управления активами и обслуживанием. С удобным интерфейсом и возможностями отслеживания в реальном времени, ToolSense помогает бизнесам оптимизировать использование оборудования, сократить простои и оптимизировать операции.

Ключевые функции:

• Отслеживание локации оборудования в реальном времени
• Автоматизированное планирование и напоминания обслуживания
• Мобильное приложение для управления в пути

Стоимость: По запросу для индивидуальной котировки

22. ToolWatch

@ToolWatch

ToolWatch более 29 лет в бизнесе и создала систему управления операциями, идеальную для складов и офисных сред. Пользователи могут отслеживать сервисные работы по оборудованию и поддерживать точный инвентарь всех активов на каждой локации компании. Система также хорошо работает в поле, давая техникам доступ к обновлениям в реальном времени и функциям ПО.

Ключевые функции:

• Уникальные ID активов
• Отслеживание количества и локации для каждого предмета
• Комплексный план Unlimited Access

Стоимость: По запросу

23. TOOLTRIBE

TOOLTRIBE — приложение для инвентаризации инструментов, созданное для работы в поле и в офисе. Облачное приложение обновляется в реальном времени, держа всех ответственными и на одной странице.

Ключевые функции:

• Четкая ответственность и видимость по сотруднику, проекту или транспортному средству
• Не требуются теги активов, коды или дополнительное ПО
• Добавление инструмента в приложение за 30 секунд или менее (или загрузка списка инструментов)

Стоимость:

• Starter: Бесплатно до 25 инструментов
• Professional: $10/мес. на пользователя, с функциями для малого и среднего бизнеса
• Enterprise: Полностью настроенное решение, по запросу

24. TrackAbout

@trackabout

TrackAbout — продвинутое ПО для отслеживания оборудования, специально спроектированное для отслеживания возвращаемых контейнеров. Оно предлагает IoT-отслеживание активов, надежные возможности интеграции (ERP-системы) и облачное или on-premises развертывание. Ключевые функции включают планирование обслуживания, управление инвентарем и аналитику. Ценообразование индивидуальное, адаптированное к корпоративным нуждам, обеспечивая масштабируемость и эффективность.

Ключевые функции:

• IoT-система отслеживания активов
• Надежные интеграции с ERP-системами
• Настраиваемое развертывание (облако/on-premises)

Стоимость: Индивидуальное ценообразование

25. UpKeep

@onupkeep

UpKeep — полное решение CMMS с обширными инструментами для управления операциями активов. Как mobile-first платформа, это ПО спроектировано для использования в поле и является отличным ресурсом для техников всех уровней. Можно также интегрировать UpKeep с APM, EAM и ERP системами для оптимизированных рабочих процессов обслуживания и оборудования.

Ключевые функции:

• Централизованный центр управления
• Поддержка IoT-сенсоров
• Интеграции с сторонними платформами

Стоимость:

• Community: Бесплатно, с базовыми возможностями для малого бизнеса
• Starter: $45/мес. на пользователя, с функциями для малого бизнеса
• Professional: $75/мес. на пользователя, с функциями для малого и среднего бизнеса
• Business Plus: $120/мес. на пользователя, с функциями для продвинутых приложений (минимум 5 пользователей)