6 вариантов использования тегов объектов, о которых вы могли не знать

Теги ресурсов полезны для многих целей. Максимально используя теги активов, вы можете получить такие преимущества, как повышение производительности вашей команды, повышение эффективности, оптимизация операций, упрощение документации и многое другое. Вот несколько способов использования тегов объектов, о которых вы, возможно, не знали.
Быстрая и простая идентификация активов
Вы не хотите тратить часы или даже драгоценные минуты на поиск актива, необходимого для выполнения задачи. Каждая минута, потраченная впустую на часы, снижает прибыль вашей компании. Когда несколько сотрудников ежедневно тратят драгоценные минуты на отслеживание активов, вы теряете значительную часть производительности. Теги активов позволяют быстро определить местонахождение любого актива за секунды, а не минуты.
Упрощение управления запасами
Управление запасами — одна из самых трудоемких и разочаровывающих задач, с которыми сталкивается любой бизнес, ориентированный на продукт. Теги активов исключают все догадки из управления запасами. При использовании в сочетании с программным обеспечением для управления активами возможности безграничны. Имея данные о запасах в центральной базе данных, манипулировать данными для анализа и делать прогнозы очень просто.
Поддерживайте соответствие требованиям регулирующих органов
Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, она кем-то и где-то регулируется. Вне зависимости от того, подотчетна ли ваша компания прямо или косвенно, теги активов предоставляют исчерпывающий набор данных, который помогает поддерживать соответствие требованиям, быстро выявлять проблемы и разрабатывать решения, когда это необходимо для поддержания сертификатов.
Оптимизация расчетов полезного срока службы и амортизации для целей налогообложения Цели
Налоговая отчетность — еще одна головная боль, с которой сталкиваются компании во всех отраслях. Дорогостоящее оборудование должно амортизироваться, и расчет срока полезного использования всех этих активов – непростая задача. Теги активов помогают собирать важные данные, необходимые для выполнения всех этих расчетов, а при использовании программного обеспечения для управления активами процесс становится еще проще.
Предотвратите кражу и несанкционированную передачу
Повышение безопасности — это не всегда то, что приходит на ум как правдоподобное использование тегов активов, но это одно из самых больших преимуществ. Когда ценные предметы, такие как ноутбуки, четко помечены прочной этикеткой со штрих-кодом или биркой имущества, воры с меньшей вероятностью украдут эти предметы просто потому, что их с большей вероятностью поймают. Существуют также теги активов, специально предназначенные для предоставления доказательств несанкционированного доступа.
Координируйте совместное использование несколькими отделами
Активы, которые не используются ежедневно, часто распределяются между несколькими отделами. Прекрасным примером является образовательная среда, поскольку аудио/видеооборудование часто перемещается из комнаты в комнату и распределяется между десятками преподавателей. Координация использования в нескольких отделах может быть сложной, поскольку дублирование и двойное планирование создают хаос даже в самых организованных условиях. Теги активов позволяют упростить планирование, гарантируя, что ни один актив никогда не будет зарезервирован дважды, и позволят более эффективно использовать один актив в организации.
Хотя вы, возможно, знали о некоторых из этих способов использования, интересно поближе познакомиться с различными способами использования тегов активов в организации. Если вы используете теги активов и не пользуетесь преимуществами некоторых из этих применений, реализация проста. А если вы сомневались в том, стоит ли внедрять систему отслеживания активов, рассмотрите множество способов, которыми одна инвестиция будет продолжать приносить пользу вашей компании в течение многих лет.