Ключевые соображения для бесшовной миграции на Office 365

Многие бизнесы переходят на Office 365, но переход может быть разрушительным, если пользовательский опыт не тщательно управляется до, во время и после миграции.

Недавнее исследование Gartner показывает, что к 2017 году 33% всех пользователей будут на облачных офисных платформах вроде Office 365. Облачные продуктивные наборы доставляют более высокую эффективность, более легкий доступ к данным и более низкую общую стоимость владения по сравнению с on-premise решениями. Однако сдвиг к SaaS приносит свои сложности, особенно для ИТ-команд, не привыкших к мониторингу и развертыванию внешних приложений.

Без четкого плана миграции сотрудники могут внезапно потерять доступ к файлам или не смогут отправлять письма, напрямую влияя на продуктивность и способность компании операционировать гладко.

Подготовка к миграции

Первый шаг — до любой активности миграции — должен быть четкой коммуникацией. Сотрудники должны понимать, что, несмотря на повторяющиеся ежемесячные платежи, облачные сервисы в конечном счете более рентабельны, чем on-premise Office. Стоимости серверов, хранилищ и бэкапов устраняются, а ограничения емкости — такие как лимиты почты Exchange — остаются сопоставимыми.

За пределами затрат, SaaS доставляет автоматические обновления, устраняет обслуживание оборудования и предлагает гибкость, мобильность, масштабируемость, стабильность и усиленное сотрудничество.

Второй критический шаг — обеспечить надежное сетевое соединение. Оцените все связи, которые будет использовать SaaS-приложение, оцените текущую производительность существующих облачных инструментов и измерьте полосу пропускания, связность, потерю данных, задержку и время туда-обратно, чтобы предсказать поведение Office 365.

Миграция на Office 365: 10 шагов к пользовательскому опыту

Наш белый документ, «10 шагов к успеху пользовательского опыта при переносе Microsoft Office в облако», описывает комплексные действия для выполнения до, во время и после миграции. Следуйте этим шагам, чтобы гарантировать гладкий переход для всех конечных пользователей.