Предотвращение дефицита запасов:использование всех функций вашей CMMS

Отсутствие запасов - дорогое удовольствие

Рассмотрим эти два сценария:

Вы запланировали остановку производственной линии, и все готовы выполнить техническое обслуживание в соответствии с графиком. Неожиданно вам сообщают, что критическая машина изношена больше, чем предполагалось, и ее необходимо заменить. У вас в магазинах нет запчастей. Вы продлеваете выключение, пока ждете прибытия новой детали, или перезапускаете линию, надеясь, что машина не выйдет из строя неожиданно перед следующим выключением? Оба варианта обойдутся вам более чем в 100 000 долларов. Несмотря на все ваши усилия по профилактическому обслуживанию, критически важный насос вышел из строя и нуждается в новых подшипниках. У вас их нет на складе. Производственные потери составляют более 10 000 долларов в час, а доставка дорогостоящего срочного заказа от вашего поставщика займет более 3 часов. Это не считая времени, необходимого для ремонта и регулировки помпы.

Как показывают оба примера, неадекватные складские запасы могут стоить вам огромных денег. Если вы забудете заказать сменный комплект подшипников или не поставите замену для критически важной машины, это может обойтись очень дорого.

Отсутствие на складе детали, когда она необходима, называется отсутствием товара . Существует несколько причин, по которым возникает дефицит на складе, но наиболее распространенной является невозможность переупорядочить деталь после того, как она была использована. В этом блоге мы поговорим о предотвращении дефицита товаров.

Недостатки запасов можно предотвратить

Отсутствие запасов можно предотвратить с помощью системы автоматического повторного заказа. Автоматическая система отслеживает детали по мере их использования. Когда количество запасных частей становится ниже критического, система автоматически отправляет уведомление о повторном заказе вам и вашему поставщику. Все, что вам нужно сделать, это отслеживать расходные материалы по мере их использования и установить критическое число, чтобы инициировать повторный заказ.

Предотвращение дефицита запасов с помощью вашей КСУП

Ваша CMMS - лучшее место для отслеживания использования ваших запасов. Все, что вам нужно сделать, это записать количество деталей, которые использовались для выполнения каждого рабочего задания. После этого ваша CMMS автоматически уменьшит количество деталей на вашем складе. Затем, когда ваши запасы упадут ниже указанного уровня, он может отправить вашему поставщику запрос на замену.

Эту функциональность легко настроить в Fiix CMMS. Просто добавьте свои детали и расходные материалы в свою Fiix CMMS и установите триггеры автоматического изменения порядка для каждого из них. Затем израсходуйте детали в своих нарядах на работу. Когда товар заканчивается (но не заканчивается!), Будет отправлен автоматический запрос предложения.

Пойдите и попробуйте. Использовать компоненты и расходные материалы в вашей Fiix CMMS очень просто.