Зачем оцифровывать формы для сбора данных и контрольные списки?

Формы позволяют производителям собирать все виды данных. Учитывая важность промышленных данных, формы, используемые для их сбора, должны быть чрезвычайно эффективными, чтобы избежать потерь. В эпоху индустрии 4.0 цифровизация рабочих инструментов — это первый шаг, который нужно сделать, чтобы перейти к индустрии будущего. Таким образом, оцифровка форм является одной из первых планируемых цифровых трансформаций. Давайте узнаем это!

Формы в отрасли

В промышленности формы участвуют в процессе планирования вмешательства, производства и контроля. Они заполняются оператором и техником для сбора соответствующей информации. Вот несколько примеров операционных документов которые могут включать формы:

• Таблицы прогресса
• Листы улучшений
• Контрольные листы
• Паспорта безопасности
• Подтверждение компетентности
• Выборка
• Таблицы непрерывного улучшения
• Формы сообщений о несоблюдении правил и нежелательных явлениях
• И т. д.

До этого промышленные компании использовали бумагу для подачи форм. Они распечатываются в нескольких экземплярах, а затем заполняются, собираются, заносятся в компьютер и архивируются. Эта классическая процедура сопряжена со многими рисками потери или изменения данных. Это первое преимущество оцифровки форм.

Преимущества оцифровки форм

Оцифровка форм заключается в отказе от бумаги и переходе к использованию приложений, предназначенных для сбора информации. По мере того, как отрасль будущего движется к цифровой и безбумажной работе, оцифровка процессов, связанных со сбором информации, лежит в основе стратегического планирования.

Снижение затрат

Отсутствие бумаги в отрасли, безусловно, способствует оптимизации затрат. Помимо затрат на приобретение бумаги, есть еще расходы на расходные материалы (чернильные картриджи, ручки и скобы и т. д.), типографское оборудование и его обслуживание. Таким образом, переход на безбумажную бумагу позволяет промышленности значительно сэкономить.

Снижение воздействия на окружающую среду

Как известно, производство бумаги требует вырубки деревьев и специфических процессов. Фактически, чтобы произвести 100 кг бумаги, бумажная промышленность должна срубить эквивалент 2,5 деревьев высотой 2 м. Таким образом, сокращение потребления бумаги на промышленных предприятиях лежит в основе экологического перехода и помогает уменьшить воздействие предприятий на окружающую среду. Таким образом, оцифровка бумажных форм способствует улучшению экологических показателей отрасли.

Защита данных

Бумага может быть легко повреждена (влажность, пятна, огонь, разрывы и т. д.), что подвергает риску собранную информацию. Таким образом, оцифровка форм позволяет производителям лучше защитить собранные данные. .

Простота обработки данных

Информация, содержащаяся в формах, должна быть сохранена, чтобы использовать их в любое время. Таким образом, бумажный формат усложняет использование данных и может привести к ошибкам из-за почерка. Таким образом, оцифровка форм упрощает доступ к данным, поскольку они будут централизованно храниться в базе данных и доступны в любое время через мультимедийное устройство.

Значительная экономия времени

Сбор информации в отрасли будущего должен быть проще и быстрее. Таким образом, оцифровка бланков позволяет значительно сэкономить время при их заполнении. А, как известно, «время — золото мудрых». Эта цитата также применима к предприятиям, где экономия времени и энергии чрезвычайно полезна для оптимизации процесса. .

Кирпич индустрии будущего

Оцифровка бланков — обязательный шаг для заводов, желающих присоединиться к индустрии будущего. Поэтому они должны искать решение, которое наилучшим образом соответствует их потребностям в сборе данных, предлагая им большую гибкость в создании и заполнении форм, а также доступность данных.

Используйте инструменты, предназначенные для цифровизации процессов в промышленности

Решения для цифровых рабочих инструкций, такие как Picomto, которые мы разрабатываем, предназначены для оцифровки рабочей документации в отрасли. Чтобы узнать больше о решениях, которые мы разрабатываем, свяжитесь с нашими экспертами.