Что такое стандартизация?

Стандартизация — один из главных факторов успеха японской промышленности, а затем и других стран, которые решили пойти по ее стопам.

• Каковы принципы?
• Какие улучшения это позволяет?
• Каковы условия успеха?

Стандартизация:список операций для стандартизации действий

Стандартизация началась в 1950-х и 1960-х годах в Японии, в частности, в Toyota. Отцами считаются два японских промышленника:Тайичи Оно и Шигео Синго. Этот стратегический выбор был частью логики восстановления экономики и максимальной эффективности страны Восходящего Солнца после катастрофы Второй мировой войны. И это окупилось:японская промышленность стала одной из самых эффективных в мире.

Стандартизация в стиле Toyota даже стала моделью, которой до сих пор следуют, изучают и пересматривают.

Он заключается в содействии массовому производству стандартных моделей путем установления эталонных эталонов. В подходе бережливого производства речь идет о перечислении и описании операций, которые должен выполнять каждый сотрудник на каждой должности. Стандартизация также включает в себя определение средств и ресурсов, которые будут использоваться для достижения заранее определенных результатов.

В то же время в нем подчеркиваются конкретные аспекты производственной деятельности, такие как меры безопасности и качества.
Разработанные таким образом стандарты документируются в различных формах:процедуры, рабочие инструкции, контрольные листы, технические спецификации, инструкции по технике безопасности. и т. д.

Программное обеспечение для цифровых рабочих инструкций, такое как Picomto, позволяет создавать такие типы документов с соблюдением соответствующих отраслевых стандартов, но стандартизировать каждый документ таким же образом.

Какие преимущества мы можем ожидать от стандартизации?

Стандартизация направлена ​​на устранение вариаций процесса, поскольку они являются источником ошибок. Однако они имеют свою цену, поскольку их исправление требует материалов, времени и ресурсов. Таким образом, стандартизация делает операции более эффективными.

Это также позволяет адаптировать производство к изменениям потребительского спроса в количественном выражении.

Стандартизация также помогает укрепить моральный дух и мотивацию в командах, которые также укрепляют свои навыки. Обучение новых сотрудников также выигрывает от этого благодаря справочным документам, которые оно включает в себя.

Это метод, связанный с процессом постоянного улучшения. , в частности Кайдзен типа, поскольку непрерывное совершенствование Кайдзен включает регулярное изменение стандартов, чтобы они оставались на службе производительности. Тайичи Оно говорит по этому поводу, что «там, где нет стандарта, нет и постоянного улучшения».
Предпосылки для успешной стратегии стандартизации

Стандартизация может быть успешной только при наличии условий для успеха. Эти предпосылки следующие:

• Наличие, доступность и удобочитаемость справочных документов:их пользователи (сотрудники) должны иметь возможность легкого доступа и понимания их так же легко, чтобы выполнять свои задачи правильно, в соответствии со стандартами. Информация, которую они содержат, должна быть краткой и ясной, чтобы ограничить интерпретацию и предотвратить ошибки.
• Стандартные документы также необходимо «воплотить в жизнь»:эти референсы не являются фиксированными. Они ставятся под сомнение и совершенствуются, но эти обновления не должны приводить к сожительству старых (и потому ошибочных) опор с новыми (теми «обновленными»). Оцифровка промышленных документов оказывает ценную помощь в этом отношении.
• Стандартизация – это метод, успех которого во многом зависит от участия всех заинтересованных сторон:руководителей объектов, операторов и агентов по контролю.

Стандартизация с помощью специального программного обеспечения

Стандартизация промышленных документов значительно упрощается благодаря использованию для этой цели специального решения. В Picomto, европейском лидере в области программного обеспечения для цифровых рабочих инструкций, мы концентрируем все свои усилия на решении бизнес-задач производителей в соответствии с действующими стандартами и правилами.