Удаленный набор персонала - инструменты, передовой опыт и последние тенденции

С увеличением количества компаний и организаций, работающих удаленно, наблюдается значительный рост удаленного найма. Естественно, это привело к изменению организационной структуры и средств связи между кадровой командой и менеджерами по найму.

Специалисты по персоналу и рекрутеры пытаются приспособиться к удаленному набору персонала, обеспечивая при этом эффективность обмена информацией между командой. В таком сценарии крайне важно выбрать правильный набор инструментов и следовать лучшим практикам, которые могут помочь в удаленном найме.

Если вы этого не сделаете, вы рискуете потерять лучшие таланты из-за полного отсутствия адаптируемости с вашей стороны.

Как правильно выбрать набор кадровых инструментов для использования в 2020 году?

Доступно множество инструментов для набора персонала, и выбор одного из них зависит от цели, которую вы хотите достичь с помощью этого инструмента.

Процесс удаленного приема на работу включает в себя поиск кандидатов, планирование собеседований, отбор и анализ результатов. собеседование с кандидатами и их прием на работу.

Инструменты найма помогают во всех этих областях и помогают оптимизировать рабочий процесс.

Инструменты найма помогают в поиске кандидатов, отборе и проверке; оценка кандидатов, планирование собеседований, ведение базы данных кандидатов, взаимодействие с кандидатами, проведение собеседований на разных платформах, обмен профилями кандидатов с менеджерами по найму и получение отзывов от кандидатов.

Используйте инструменты, которые помогут вам на всех или некоторых этапах процесса найма.

Вот некоторые из инструментов, которые рекрутеры используют для оптимизации процесса найма.

Система отслеживания кандидатов (ATS)

Согласно исследованию Capterra, почти 75% рекрутеров и менеджеров по персоналу используют программное обеспечение для подбора персонала или ATS. 94% из них согласны с тем, что использование этого программного обеспечения улучшило их процесс найма за счет снижения затрат и ускорения всего процесса найма.

ATS - один из наиболее широко используемых инструментов приема на работу и помогает рекрутерам упростить процесс приема на работу. Большинство ATS имеет следующие особенности.
- Расширенный поиск вакансий и интеграция с доской.
- Сохраненные профили кандидатов и базы данных кандидатов для удобного поиска.
- Возобновление синтаксического анализа и проверки.
- Планирование интервью, индивидуальные вопросы для собеседований и автоматические ответы по электронной почте .
- Метрики и аналитика найма.
- Простая командная совместная работа.

Некоторые известные ATS:Taleo, Jobvite, Greenhouse Software, Homegrown и т. Д.
Программное обеспечение для поиска кандидатов

Программное обеспечение для поиска кандидатов помогает рекрутерам находить как активных, так и пассивных кандидатов через Интернет. Рекрутеры могут находить ценных кандидатов, не ища в отчаянии на разных платформах.

Агрегаторы вакансий, платформа поиска кандидатов и инструменты поиска ИИ - вот некоторые из распространенных форм программного обеспечения для поиска кандидатов.
Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с кандидатами (CRM)

Программное обеспечение CRM используется рекрутерами для улучшения взаимодействия с кандидатами и повышения их опыта. Согласно исследованию Glassdoor, около 47% соискателей назвали несвоевременные ответы и отсутствие информации о должностных обязанностях основными причинами разочарования.

Важность вовлечения кандидатов и опыта сейчас возросла как никогда. С помощью программного обеспечения CRM специалисты по персоналу могут своевременно и индивидуально взаимодействовать с кандидатами и строить с ними хорошие отношения.
Некоторые хорошо известные программы CRM - Smashfly, Avature и т. д.
Программное обеспечение для кадрового маркетинга

Значение бренда работодателя никогда не было таким важным. Исследование, проведенное TalentNow, подчеркивает, что для 84% соискателей репутация работодателя является важным фактором:50% кандидатов заявили, что не будут работать в компании с плохой репутацией, даже если заработная плата увеличится.>
Программное обеспечение для кадрового маркетинга помогает рекрутерам использовать маркетинговые методы для повышения узнаваемости бренда, повышения интереса к вашей компании и привлечения лучших специалистов на открытые должности.

Рекрутинговый маркетинг помогает в брендинге работодателя, привлечении кандидатов, CRM, опыте кандидатов и использует аналитику для принятия решений на основе данных.
Программное обеспечение для видео-интервью

По мере того, как дистанционный набор набирает обороты, программное обеспечение для видео-собеседований также стало важным инструментом для процесса найма.
Программное обеспечение для видео-собеседований позволяет рекрутерам связываться с кандидатами в любом месте по всему миру и наслаждаться беспрепятственным собеседованием с помощью аналитики.

Хорошо известными программами для видео-собеседований являются ConverIQ, Hire Vue и Spark Hire.
Программное обеспечение для искусственного интеллекта и автоматизации

В последние годы ИИ при найме сотрудников демонстрирует огромный рост и потенциал. AI для набора персонала использует искусственный интеллект для автоматизации повторяющихся задач и помогает специалистам по персоналу оптимизировать весь их рабочий процесс.

Программное обеспечение искусственного интеллекта не только помогает уменьшить массовую нагрузку на рекрутеров и быстрее нанимать сотрудников, но также снижает человеческую предвзятость при найме, разнообразии найма, анализе мимики, персонализированном привлечении кандидатов и автоматизированном процессе собеседований.

Некоторые из новых инструментов искусственного интеллекта для найма:

-Arya- Автоматический поиск кандидатов.
-X или помощник по набору чат-ботов, который общается с кандидатами на различных платформах.
-FreJunHR– Оптимизирует весь процесс собеседования от планирования до отправки.
-Сообщения WhatsApp; автоматический набор для создания аналитики кандидатов с помощью ИИ.

Как общаться с рекрутерами, работающими удаленно?

При удаленной работе общение является одним из важнейших факторов обеспечения подотчетности и обмена информацией между членами команды. Это явно относится к рекрутерам, которым необходимо обеспечить поддержание информационного потока между менеджерами по найму (frejun) и бесперебойную работу процесса найма.

Вот советы по эффективному общению с рекрутерами работает удаленно .

Спланируйте политику удаленного взаимодействия со своей командой.
Выберите инструменты для общения.
Сведите к минимуму электронные письма и сосредоточьтесь на автоматизации.

Рекомендации по удаленному найму

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в дистанционном найме или какое-то время занимались дистанционным наймом, есть несколько передовых методов, которым вы должны следовать, чтобы улучшить процесс найма. Вот некоторые из вещей, которые удаленные рекрутеры должны делать ежедневно для эффективного процесса удаленного найма.

Соблюдайте стандартный процесс приема на работу

Поскольку удаленные рекрутеры работают из разных мест, централизованный процесс жизненно важен для надлежащего обмена информацией между рекрутерами, командами и менеджерами.

Рекрутеры должны следовать стандартному процессу найма с помощью хорошо задокументированной политики найма. Среди прочего, политика должна включать ваш способ общения, расписание встреч и инструменты и инструменты. платформа для использования на разных уровнях процесса найма.
Используйте технологии, чтобы помочь вам в процессе найма

Наем может оказаться непростой задачей, когда вы постоянно переходите от одного шага к другому. Но с помощью цифровых инструментов и технологий на каждом этапе процесса найма, от поиска до удаленного отбора, собеседования и адаптации, вы можете значительно повысить скорость и эффективность процесса найма.
Поддерживайте регулярное общение с командами

Удаленный набор сотрудников процветает в общении. Чтобы рекрутеры находили подходящих кандидатов, рекрутеры должны не только четко представлять себе описание должности, но и понимать корпоративную культуру компании и тип кандидата, который ее формирует.

Следовательно, рекрутерам важно поддерживать регулярное общение со своими командами и менеджерами по найму.
Взаимодействуйте с кандидатами

Заинтересованные кандидаты с большей вероятностью придут на собеседование и будут иметь хороший опыт работы с кандидатами. Удаленные рекрутеры должны понимать, какие популярные цифровые каналы используют их целевые профили, чтобы взаимодействовать с ними соответственно.

Некоторые из способов взаимодействия с кандидатами - через каналы социальных сетей, электронную почту, текстовые сообщения и телефонные звонки.
Часто проводите видео-интервью

При дистанционном найме видео-собеседование является основным навыком, который поможет рекрутерам и менеджерам по найму лучше понять и оценить кандидатов.

Практикуйте видео-интервью каждый день, чтобы привыкнуть к процессу. Кроме того, всегда дважды проверяйте сетевое соединение, программное и аппаратное обеспечение перед началом собеседования.

Всегда держите под рукой план Б на случай непредвиденных ошибок или сбоев с обеих сторон.
Сосредоточьтесь на создании бренда работодателя

Согласно опросу, проведенному Careerbuilder, 64% кандидатов заявили, что изучают информацию о компании в Интернете после того, как нашли предложение о работе, а 37% заявили, что перейдут к другому предложению о работе, если не смогут найти информацию о компании.

Наряду с обновленным веб-сайтом компании активное присутствие в социальных сетях, подчеркивающих ценности и культуру компании, значительно улучшает брендинг работодателя.

Способы создания бренда работодателя: -Используйте страницу карьеры своей компании, чтобы подчеркнуть ценности и культуру своей компании.
-Используйте платформы социальных сетей, такие как LinkedIn и Facebook, чтобы общаться со своими потенциальными клиентами.
-Проведите интерактивные занятия для студентов с помощью подкастов, вебинаров, вакансий- соответствующие викторины, проводить виртуальные ярмарки вакансий и т. д.
Используйте инструменты ИИ для грамотного найма и оптимизации

Согласно исследованию LinkedIn, 76% рекрутеров считают, что влияние ИИ на рекрутинг будет значительным. Использование ИИ для выполнения повторяющихся задач большого объема помогает рекрутерам сосредоточиться на более важных этапах процесса найма.

Сферы, в которых можно использовать ИИ при приеме на работу:

–Автоматический поиск кандидатов.
–Автоматическое планирование вызовов.
–– Повторное обнаружение требуемого кандидата из базы данных.
–– Получение информации о кандидате с помощью обработки естественного языка и анализа выражения лица.

Изменения в сфере найма

За прошедшие годы в сфере найма произошли значительные изменения, в основном благодаря технологическим достижениям.

Растущее значение корпоративной культуры

Согласно опросу Glassdoor, трое из четырех взрослых учитывают корпоративную культуру перед тем, как устроиться на работу, и более половины сотрудников отдают предпочтение культуре компании, а не зарплате.

Тенденция Glassdoor - интересная тенденция, которая подчеркивает необходимость повышения вовлеченности сотрудников, выработки четкого заявления о миссии и сосредоточения внимания на сильном бренде работодателя.
Поиск работы с мобильного

Рост популярности смартфонов для поиска работы среди разных возрастных групп был феноменальным. Опрос Glassdoor показал, что 58% пользователей Glassdoor ищут работу с помощью мобильных телефонов.

Следовательно, работодатели должны сосредоточиться на мобильных приложениях, чтобы привлечь больше талантов и не расстраивать их при приеме на работу.
Все более широкое использование ИИ при найме персонала

В городе уже довольно давно обсуждают искусственный интеллект в сфере найма. И эта тенденция, вероятно, усилится в 2020 году. И нет, она здесь не для замены людей. Здесь, чтобы помочь им.

Как сказал Джон Джерсин, вице-президент LinkedIn Talent Solution:«Я определенно не стал бы доверять сегодня какой-либо системе искусственного интеллекта самостоятельно принимать решение о приеме на работу. Технология еще не готова ».
Прочтите:прикосновение к человеческой стороне ИИ
Развитие навыков межличностного общения

Важность межличностных навыков при приеме на работу возрастает, поскольку специалисты по персоналу отбирают кандидатов на основе их культурных особенностей. Кандидатов теперь оценивают не только по их твердым, но и по мягким навыкам.
Прием на работу с учетом разнообразия

Предвзятость при приеме на работу с точки зрения культуры и пола, вероятно, уменьшится по мере увеличения внимания к культуре компании и брендингу работодателя. Согласно исследованию McKinsey, компании, вероятно, будут иметь на 33% более высокую финансовую прибыль, чем их отраслевые коллеги.

Сосредоточение внимания на инклюзивном разнообразии найма не только прольет положительный свет на культуру компании, но также повысит креативность и продуктивность организации.
Рост опыта и опыта кандидатов; брендинг работодателя

Согласно исследованию, проведенному компанией Talent Adore, для 78% соискателей опыт кандидатов показывает, насколько компания ценит своих сотрудников.

Это очень мощный сигнал для компаний, побуждающий их уделять больше внимания опыту кандидатов и бренду работодателя.
Использование аналитики в HR

Данные и аналитика определяют кадровые решения на всех уровнях. Использование различных инструментов для оптимизации каждого этапа процесса найма и последующее использование показателей и данных улучшает процесс принятия решений.

С развитием больших данных и аналитики менеджеры по персоналу с большей вероятностью будут принимать обоснованные решения, подкрепленные данными и аналитикой.