Что такое ERP? Основные характеристики лучших систем планирования ресурсов предприятия

Системы E-R-P (Предприятие - Ресурсы - Планирование) объединяют программные методологии и аппаратные компоненты для интеграции многих важных функций бэк-офиса предприятия. Обычно они состоят из модулей или приложений, которые прозрачно связаны общей базой данных. С другой стороны, определено, что роль программного обеспечения ERP должна объединить все отделы, а также функции компании в одной компьютерной системе.

Тем не менее, система может удовлетворить все особые потребности различных отделов. Однако популярность программных решений ERP растет среди крупных и малых компаний из-за их основного подхода к бизнес-процессам. Тем не менее, многие компании по-прежнему инвестируют в бизнес в основном потому, что не знают, чего они могут или могут ожидать при его реализации.

И-Р-П - давайте изучим!

Это система интегрированных административных и операционных бизнес-процессов. Это тип программного обеспечения, которое объединяет несколько бизнес-единиц и услуг в одном месте. В то же время ERP способствует сотрудничеству между системой управления и отделом. Таким образом, у них есть доступ к необходимым данным - всякий раз, когда это необходимо. Тем не менее, ERP включает в себя несколько модулей, которые автоматизируют сбор, хранение и использование информации в коммерческих целях.

Основная ценность E-R-P

ERP используется, чтобы помочь компаниям любого размера решить проблемы, повысить эффективность обслуживания и удовлетворить потребности современного рынка. ERP - это многоцелевой программный инструмент, который во многих отношениях улучшает бизнес. С другой стороны, несколько компаний будут использовать множество простых автономных инструментов, предназначенных для выполнения различных процессов. Однако есть признаки того, что вы прошли и нуждаетесь в современной системе ERP, чтобы тратить больше времени на повседневные дела. У вас много бизнес-вопросов без ответа.

Вам может быть труднее управлять запасами, делать клиентов счастливыми или контролировать расходы. В этом случае вам может потребоваться реорганизация бизнес-процессов в соответствии с ростом или приоритизацией мобильных телефонов - это обычное дело для программного обеспечения ERP. Наиболее важные из них:

• Экономия средств и повышение эффективности:повышение производительности и эффективности за счет автоматизации процессов.
• Расширяет возможности совместной работы:различные отделы связаны между собой через систему ERP, а также имеют общую базу данных.
• Снижает контроль потребителей:магазины анализируют собранные данные и улучшают управление потребителями.

Свяжитесь с нашими экспертами, чтобы узнать больше о нашем тренинге по сертификации облачных вычислений.

Значение предприятия - ресурсы - планирование

Считается, что предприятия состоят из множества секторов и бизнес-единиц, которые должны постоянно общаться, объединяться и обмениваться данными. Однако, учитывая, что все отделы организации работают в отдельных подразделениях и хранимые данные не имеют к ним доступа. Это децентрализованная организация рабочего процесса, которая создает препятствия для управления процессами. Например, одному сотруднику финансового отдела нужны данные.

Вам следует сначала связаться с персоналом и запросить эту информацию. Сотрудники могут связаться с финансовым директором (C-F-O) для утверждения. После утверждения команда должна скопировать данные, хранящиеся в своей базе данных, и поделиться ими с финансовым отделом. Довольно долгий процесс, не правда ли? А теперь представьте, как компания использует ERP.

ERP для малого бизнеса

Тем не менее, малый бизнес обычно концентрируется в определенной сфере. Таким образом, количество ежедневных транзакций немного меньше по сравнению с другими. Однако вам не обязательно покупать полную комбинацию E-R-P. Таким образом, лучший вариант - выбрать специальную систему, которая имеет основы, соответствующие требованиям бизнеса. Точно так же им следует продумать облачную ERP-систему с основными активами, поскольку она экономична в обслуживании и не требует команды экспертов.

Среднерыночная ERP

Крупным компаниям необходимо автоматизировать бизнес для повышения эффективности обслуживания. Хотя потребность в настройке минимальна, стоит рассмотреть облачное программное обеспечение. Компании выбирают те функции, которые им нужны, а сервер помогает им использовать и поддерживать их.

ERP для предприятий

Для более крупных компаний лучшим вариантом могут быть стандартные или гибридные системы ERP. Более того, считается, что E-R-P должен быть общим и также иметь широкий набор модулей. Сочетание этих двух возможностей позволяет не только соединять отделы компании, но и обмениваться информацией с удаленными филиалами. Например, крупная ИТ-компания может работать за границей и направлять своих экспертов на веб-сайты клиентов.

Процесс успешного внедрения ERP

Для успешного внедрения ERP необходимо учитывать следующие советы:

• Обозначьте соответствующие последствия:крайне важно понимать нишу бизнеса, каковы пути развития карьеры и чего добиваться в будущем.
• Не использовать автоматически старые рабочие процессы:не менять аналогичные системы.
• Составьте график всех бизнес-курсов:создайте четкий график для всех бизнес-сложностей.
• Выберите правильное решение и правильного партнера:убедитесь, что решение соответствует потребностям компании и что ваш партнер может применить его от начала до конца.
• Убедитесь, что у вас есть долгосрочный план:подумайте о наилучших возможных способах улучшения бизнеса.
• Убедитесь, что у вас есть поддержка на уровне руководства:все отделы должны быть вовлечены и создать идеальную архитектуру для вашего бизнеса.
• Соберите правильную команду:выберите ключевых людей из группы, которая будет управлять приложением.
• Стандартизация процессов и минимизация разработки. Прежде всего, важно создать и запустить базовую функциональность композиции. А после его успешной реализации думайте наперед.
• Концентрация на вводе правильных данных:выберите лучший из всех для управления данными, а также для переноса.

Запишитесь на наш курс обучения облачным вычислениям

CloudInstitute.io предлагает обучение по сертификации облачных вычислений по таким ведущим технологиям, как AWS, Azure, GCP и Linux, чтобы помочь вам начать или продвинуть свою карьеру в облачных вычислениях.

Начать

Процесс внедрения ERP

Процесс внедрения ERP включает установку нового программного обеспечения для управления бизнесом или его интеграцию в существующее. Процесс внедрения также включает перенос всех данных в новое программное обеспечение, настройку процесса и обучение пользовательского программного обеспечения. С другой стороны, важнейшими аспектами являются поиск правильной ассоциации, выбор лучшего решения для нужд и требований бизнеса, а также его автоматизация. Раньше у компаний был какой-то бухгалтерский, финансовый или кадровый процесс, но программные системы часто работали отдельно и не взаимодействовали друг с другом.

В общем, ERP - это тип программного обеспечения для бизнеса, которое помогает компаниям создавать центральную базу данных. Он содержит серию модулей, которые связаны с разными отделами в организации и могут иметь подкомпоненты, предназначенные для выполнения одной или нескольких задач. При этом соответствующие данные хранятся в одном месте. Таким образом, каждый отдел имеет свободный доступ. Хотя это полностью зависит от типа. Однако он позволяет получить доступ к данным со ссылкой на внешний источник или без нее.

Все блоки в системе предназначены для определенной области бизнеса. Вместе компоненты охватывают все виды деятельности, которые происходят в организации или связаны с клиентами или поставщиками. Как правило, когда проект создается в ERP, в проект могут быть добавлены сотрудники из разных отделов для управления временем и обработки запросов. Например, клиент связывается с вами, чтобы купить продукт. В течение этого времени все обновления, добавленные в приложение, сохраняются, поэтому сотрудники получают обновленную информацию. ERP обычно включает такие модули, как персонал, продажи, финансы, транспорт и запасы.

Основные преимущества ERP

Прежде всего, считается, что ERP зарекомендовала себя как отличный инструмент. Вот некоторые общие факты:

• Снижает расходы:экономит деньги за счет сокращения административных и операционных расходов, автоматически управляет превентивными действиями.
• Гибкость. Сегодня существуют системы G-S-M, которые подходят для процессов цифровой трансформации и помогают адаптироваться к будущим разработкам.
• Обеспечивает подробный анализ данных:аналитические отчеты помогают вашей компании быстрее реагировать на изменения рынка и ситуации.
• Повышение конкурентоспособности:ERP - мощный инструмент отслеживания; ловкость и потенциал роста, которые помогут вам стать лидером в этой области. Упростите бизнес и процессы компании.
• Низкая продуктивность:упростите и автоматизируйте основной бизнес, чтобы помочь всем - делайте больше с меньшими затратами.
• Всесторонний обзор:откажитесь от разрозненности информации, узнайте правду и быстро найдите ответы на важные бизнес-вопросы.
• Быстрые отчеты. Ускорьте составление деловой и финансовой отчетности и легко делитесь результатами. Отвечайте на полученные знания и повышайте производительность в реальном времени.
• Снижение рисков:повышение видимости и управления компанией, обеспечение соблюдения требований законодательства, прогнозирование и прогнозирование рисков.

Недостаток ERP

Существует несколько ограничений в использовании и управлении ERP-системой во время работы компании, в том числе:

• Стоимость:консультанты по ERP, поставщики серверов, ИТ-специалисты и развертывание программного обеспечения обходятся дорого, и вы должны быть готовы к этому. У компаний должен быть специальный бюджет для запуска и управления ERP.
• Техническое обслуживание:по мере развития технологий система должна постоянно обновляться и улучшаться, чтобы поддерживать уровень совместимости компании.
• Обучение:очень важно обучать сотрудников и предлагать им необходимые знания, например сертификацию DevOps . а также продемонстрировать им, как его использовать.

Категории ERP

• Cloud E-R-P:ERP в облаке работает на платформе поставщика программного обеспечения. Сопровождение системы осуществляется поставщиком. Также можно использовать общедоступное или частное облако, которое получает все большее признание благодаря низким начальным затратам.
• On-Premise E-R-P:это традиционная модель использования программного обеспечения, при которой вы контролируете себя. Ваши сотрудники несут ответственность за установку и обслуживание оборудования и программного обеспечения.
• Гибридный E-R-P. Для компаний, которые хотят объединить оба подхода для удовлетворения потребностей своего бизнеса, существует гибридная модель. Иногда это называют двухэтапной ERP.

Почему ERP необходима вашему бизнесу?

Хотя не существует единого решения для всех бизнес-процессов, технология ERP совершенствуется и дорабатывается, чтобы объединить все ваши бизнес-процессы для улучшения совместной работы, помочь вашему бизнесу принимать обоснованные решения и повысить производительность. ERP может охватывать многие виды деятельности, но некоторые из ключевых бизнес-процессов:

Финансы

Это также должно помочь вам вручную уменьшить объем данных за счет автоматизации повседневных задач и включения функций отслеживания, чтобы упростить отслеживание вашего бизнеса.

Человеческие ресурсы

Расширенные решения предлагают возможности управления бизнес-данными и упрощают управление сотрудниками, например расчет заработной платы, найм и другие задачи. Вы также можете контролировать производительность сотрудников и указывать на проблемы сотрудников до того, как они возникнут.

Производство

Эта функция улучшает деловое общение, автоматизирует повседневную маршрутизацию и позволяет поставщикам удовлетворять потребности клиентов и управлять ресурсами с помощью доступа к данным в реальном времени.

Цепочка поставок

Если ваша компания по-прежнему вводит данные вручную и пытается отслеживать ваши запасы, автоматизируйте эти процессы с помощью ERP. Однако будет полезно сэкономить время и деньги. Последние решения также предоставляют информационные панели и бизнес-данные, которые помогут вам управлять запасами.

Регистрация

Вам необходимо учитывать некоторые моменты регулировки сверху вниз. Он включает в себя возможности различных систем, ERP с существующей CRM, характер системы и возможности передачи файлов. Гибкая интеграция с ERP может работать вместе, расширять функциональность или заменять существующую инфраструктуру для обеспечения непрерывной передачи файлов.

Настройка

Помимо согласования процесса ERP с основным рабочим процессом вашего бизнеса, внимательно рассматривайте свои услуги. У них могут быть разные приоритеты и разные культуры, которые могут даже противоречить друг другу. Например, они расходуются на маркетинг, в то время как бухгалтерский учет сохраняет или создает жизнь после ежедневного производства, в то время как продажи осуществляются по ежемесячным квотам. Все это приводит к многочисленным рабочим процессам, которые не являются частью одного и того же решения. Ищите решение ERP с настраиваемыми инструментами, панелями управления на месте и настраиваемыми рабочими процессами, среди прочего, которые позволяют отделам ставить цели и определять ERP на основе этих переменных.

Заключение

Чем эффективнее и быстрее работает предприятие, тем лучше результаты и доходы. Один из способов повысить эффективность компании - использовать программные системы ERP. Данные легче собирать и получать к ним доступ в рамках всей организации, а рабочие процессы между отделами упрощаются. Аналогичным образом ERP автоматизирует повседневные задачи, такие как ввод данных или создание отчетов. Исключены повторяющиеся процессы, что позволяет командам сосредоточиться на своих ключевых достижениях. Например, отдел маркетинга может создавать ежедневный отчет о веб-трафике без ущерба для технологий; или счета-фактуры получают доступ к еженедельным данным о продажах без отслеживания менеджера по продажам.

ERP также предлагает быстрое исследование для руководства и ключевых заинтересованных сторон. Многие ERP-решения включают нормативные процессы и стандарты отчетности, которые помогают компаниям соответствовать ряду бизнес-требований. Прогнозы формулируют методы; следовательно - организациям нужна реальная идея. Используя централизованную базу данных, ERP позволяет стандартизировать процесс для различных бизнес-решений и, в конечном итоге, улучшает целостность данных.

Начните 30-дневную бесплатную пробную версию с CloudInstitute.io .