Ознакомьтесь с лучшими приложениями для совместной работы для удаленных пользователей

Члены группы не всегда находятся в одном офисе или могут быть в разъездах к клиентам или поставщикам. Компании испытывают нехватку критически важных навыков, поэтому нанимают людей независимо от их местонахождения. В целом компании увеличивают количество удаленных офисов и филиалов, используя преимущества современных технологий, которые упрощают распространение. Эти ситуации вынуждают компании полагаться на инструменты совместной работы, чтобы расширить или заменить личное общение для членов проектной группы.

Рынок программного обеспечения инструментов для совместной работы растет, поскольку компании обращаются к новым инструментам для упрощения совместной работы. Global Market Insights прогнозирует среднегодовой темп роста до 13% к 2024 году, а рынок приложений для совместной работы составит 8,5 млрд долларов. Это кажется незначительным по сравнению с 42 миллиардами долларов, прогнозируемыми Markets and Markets. Несоответствие может быть связано с разными определениями того, что такое приложение для совместной работы, которое может варьироваться от онлайн-хранилища, обеспечивающего общий доступ к файлам, до приложений, таких как Microsoft Office 365, или любых других приложений. Вот некоторые из лучших инструментов на рынке.

1. Приложения для совместной работы с документами

Microsoft Office 365 предлагает версии для пользователей или предприятий с лицензиями, которые различаются в зависимости от охвата задействованных приложений. Все версии включают базовый пакет Office - Word, Excel, PowerPoint и Outlook - в облаке и на рабочем столе, а также онлайн-хранилище в OneDrive. Пользователи могут предоставлять общий доступ к папкам или отдельным документам в OneDrive и редактировать их одновременно или по отдельности, в то время как программное обеспечение отслеживает все версии. Пользователи любят Office 365, потому что знакомые приложения Office не требуют большого обучения. Корпоративные версии Office 365 включают SharePoint для безопасного хранения файлов и совместного использования с безопасностью корпоративного уровня.

Службы Google аналогичны и проникли в сферу совместной работы над документами, особенно с поколением X. Однако его инструменты далеко не так полнофункциональны, как у Microsoft.

2. Приложения для хранения

Dropbox, iCloud, Google Drive, OneDrive, IBM Box, Azure и даже Amazon AWS - все они предлагают облачное хранилище, которое можно использовать в качестве инструмента для совместной работы, позволяя пользователям безопасно хранить и обмениваться различными файлами. Лучшие инструменты обеспечивают синхронизацию между версиями файлов на рабочем столе и в облаке, поэтому пользователи всегда работают с последними версиями.

Если целью инструмента является просто совместный доступ к файлам, а не фактическое сотрудничество, любой из этих инструментов работает хорошо. Но если цель состоит в том, чтобы использовать объединенные интеллектуальные возможности команды, вариант, который позволяет редактировать в реальном времени несколькими пользователями, не может быть лучше.

3. Приложения для конференц-связи

Cisco GoToMeeting, AT&T Connect, UberConference, Google Video &Chat и Microsoft Skype для бизнеса - все они позволяют легко проводить видео- или аудиоконференции, которые могут сделать виртуальные встречи простыми и экономичными. Поощрение пользователей к использованию своих видеокамер во время разговора помогает создать ощущение совместной работы, если пропускная способность сети поддерживает это. В противном случае это может стать упражнением в разочаровании. (Конечно, мы знаем инструмент мониторинга, который может в этом помочь.)

Доступны буквально сотни систем для совместной работы. Помимо перечисленных здесь, стоит обратить внимание на Slack, Wimi, Bitrix, HipChat, SamePage и Zoom. Качество и объем инструментов различаются по всей карте и не всегда могут соответствовать цене, поэтому стоит провести тщательную оценку. Самый важный момент, который нужно проверить, - это безопасность, а за ней - полезность. Вы также захотите принять во внимание соглашение об уровне обслуживания и поддержку, доступную для каждого из них, а также возможности интеграции и ожидаемую производительность. Эти вещи станут очень важными, особенно для удаленных мест без ИТ-ресурсов.