Основное руководство по выбору правильных штрихкодных этикеток

Выбор правильных штрихкодных этикеток всегда легче с предварительным планированием. Если это первая покупка и вы внедряете полностью новую систему — возможность спроектировать эффективный процесс сканирования штрихкодов с нуля. Бизнесы, добавляющие новые этикетки к существующей операции, имеют идеальный шанс ревьюить практики и внедрять изменения для буста эффективности. Помимо очевидных качеств вроде совместимости со сканером, есть и другие важные соображения перед движением вперед.

Штрихкодные этикетки — один из самых популярных выборов для управления трекабельными активами. Их легко крепить к почти любому оборудованию, инвентарю или другому активу и даже используют как UID (Unique Identification) этикетки для трекинга регулируемого оборудования в оборонной отрасли. Многие современные EAM и CMMS опираются на штрихкодные этикетки для трекинга, мониторинга и управления обслуживанием. В этом посте обсудим ключевые лучшие практики перед покупкой штрихкодных этикеток.

Выбор активов

Первое, на что смотреть при подготовке к новым штрихкодным этикеткам — ваш текущий план управления активами и инвентарем. Если разрабатываете программу управления активами впервые и еще нет плана — идеальное время создать его. Рассмотрите все управляемые активы и решите, какие активы и оборудование должны трекаться штрихкодными этикетками. Идентифицируйте рабочие пространства, стеллажи или стеллажное пространство, которые могут требовать теги или этикетки.

Лучший способ ревью активов — в контексте плана этажа завода, склада или объекта. Ревью рабочих процессов с командой и определите, как активы текут в и из объекта и как разные ресурсы с ними взаимодействуют. Продукты, оборудование и инвентарь могут иметь разные потребности в штрихкодной маркировке, и четкий список с начала поможет на поздних этапах планирования.

Идентификация трекинг-потребностей

Помимо планировки объекта, также отличная практика — ревью сканирующего железа и программ, которые компания использует для сканирования и трекинга позиций. Другие соображения: как долго каждая штрихкодная этикетка будет использоваться и конфигурация сканеров и другого железа в здании или по рабочим сайтам. Все эти факторы могут влиять на подходящие штрихкодные этикетки для каждого приложения. Один значительный фактор эффективного использования штрихкодов — дистанция сканирования. Правильная дистанция в основном определяется комбинацией сканирующего железа, покрытия поверхности этикетки и размера штрихкода.

Оценка сред

Среды, где используются ваши штрихкодные этикетки — первичное соображение при выборе материалов, финишей и методов крепления. Стандартные складские условия позволяют гибкие опции и стандартные дизайны, в то время как суровые среды с экстремальными условиями требуют более долговечного штрихкодного решения. Потенциальное воздействие влаги, экстремальных температур, песка, химикатов может сделать штрихкодные этикетки нечитаемыми при выборе несовместимого материала.

Выбор оптимальных этикеток

После идентификации плана управления активами и потенциальных сред можно ревьюить опции материалов этикеток и других дизайн-соображений. Здесь можно сравнить конкретные качества различных типов штрихкодных этикеток с требованиями приложения. Вот некоторые из важнейших фич при выборе штрихкодных этикеток:

• Дизайн этикетки. Размер, графика, симвология штрихкода, цвет — всё кастомизируется под брендовые и функциональные требования. Выберите субстрат на основе совместимости с ожидаемыми экологическими условиями. Подберите размер этикетки под желаемую дистанцию сканирования. Можно выбрать финиш, например матовый.
• Крепление на поверхность. Если маркируете активы с изогнутыми поверхностями или неправильными контурами, выбирайте гибкую штрихкодную этикетку. Большинство доступны с клеевым или механическим креплением. Другие опции, вроде tamper-resistant этикеток, оставляющих явные следы попытки снятия, также стоит учитывать для некоторых приложений. Например, дорогие подвижные активы вроде компьютеров и другого оборудования могут выиграть от добавленной безопасности tamper-resistant этикеток для снижения вероятности кражи и неавторизованного переноса.
• Количество и метод печати. Большинство штрихкодных этикеток уже оптимизированы методом печати, лучшим для типа материала, финиша и требуемого покрытия. Можно всегда ревьюить метод печати с поставщиком и обсуждать опции и ценообразование под желаемый объем. Используйте скидки за объем для снижения первоначальных инвестиций.

Всегда лучше ревьюить требования приложения и другие соображения перед покупкой штрихкодных этикеток. Обсуждение нужд с надежным поставщиком вроде Camcode также поможет снизить ошибки сканирования или процессные проблемы. С тщательным планированием можно быстро внедрить решение штрихкодной маркировки и начать получать выгоды от эффективного трекинга активов.