Что такое основные средства?

Определение основных средств
Основные средства, также известные как инфраструктурные активы, могут включать дорожные знаки, мосты, туннели, водопроводные и канализационные системы, плотины и системы освещения, землю, здания, оборудование и машины. Основные средства отличаются от движимых активов тем, что основные средства закреплены на месте, обычно прикреплены или соединены со зданием, а движимые активы - нет. Основные средства — это не товарно-материальные запасы или предметы, доступные для перепродажи, а собственность компании, часто используемая в ходе ведения бизнеса.
Примеры основных средств
Хотя основные средства, как правило, являются недвижимыми активами, это не означает, что категория исключает все, что может быть перемещаются, например, компьютеры или картотечные шкафы. Вместо этого думайте об основных средствах как об активах, которые редко перемещаются из одного места в другое, но обычно остаются связанными в постоянном или полупостоянном месте и используются в ходе ведения бизнеса с течением времени.
Примеры основных средств включают::

• Компьютеры и офисное оборудование, такое как копировальные аппараты, сканеры и принтеры.
• Здания и земля
• Транспортные средства
• Тяжелые машины и оборудование
• Мебель, например столы для переговоров, письменные столы и шкафы для документов.
• Дорожные знаки, мосты и туннели
• Системы водоснабжения и канализации
• Системы освещения

Когда компания ликвидирует свои активы, она, как правило, продает эти типы основных средств, которые имеют высокую стоимость и в противном случае были бы сохранены компанией и использованы для производства продуктов или предоставления услуг клиентам.
Преимущества Управление основными средствами
Основные средства, как правило, представляют собой ценные активы, которые компании используют в течение нескольких или многих лет. По этой причине может показаться, что управление основными средствами менее важно, чем отслеживание движимых активов. Риск потери, кражи и несанкционированного перемещения основных средств сведен к минимуму, но отслеживание этих активов является важной бизнес-функцией по нескольким причинам:

• Амортизация – Часто основные средства со временем амортизируются, и не все основные средства имеют одинаковый жизненный цикл. Это означает, что вам нужен метод отслеживания состояния и текущей стоимости активов вашей компании, будь то актив, который можно перемещать из одного места в другое, или актив, который остается на месте и будет служить вашей компании десятилетиями.
• Управление обслуживанием и ремонтом – Основные средства, такие как тяжелая техника, требуют постоянного обслуживания и ремонта. Когда ваша компания управляет десятками или тысячами дорогостоящих основных средств, отследить требования к техническому обслуживанию, которые поддерживают ваше самое ценное оборудование в рабочем состоянии, — непростая задача.
• Нормативные требования – Помимо обеспечения надлежащей амортизации основных средств в соответствии с применимым налоговым кодексом, у вашей компании могут быть другие регулирующие органы, которым вы отвечаете за отчетность о состоянии и стоимости ваших основных средств.

Каждому бизнесу полезно и необходимо иметь четкое представление об общей стоимости и активах, понимая не только то, какими основными и движимыми активами владеет компания, но и стоимость каждого отдельного актива. Отслеживание текущей амортизации помогает компаниям понять текущую стоимость основных средств, а также планировать плановое техническое обслуживание, чтобы максимально продлить срок службы ценных активов и избежать затрат, связанных с преждевременным ремонтом и заменой.
Варианты отслеживания основных средств
Существует множество вариантов отслеживания основных средств. Выбор лучших этикеток для основных средств во многом зависит от характера активов и типичных условий окружающей среды, которым эти активы подвергаются. средах, таких как производственные и технологические среды, доступны этикетки со штрих-кодом и бирки активов, подходящие для широкого спектра применений и спецификаций.
Дополнительная литература
Для получения дополнительной информации об основных средствах и отслеживании основных средств ознакомьтесь со следующими ресурсами:

• Теги идентификации собственности и идентификационные метки для управления собственностью
• 5 ключевых компонентов системы управления активами
• Советы по отслеживанию активов:решения и стратегии, которые помогут успешно отслеживать наиболее ценные активы вашего бизнеса
• 50 лучших систем автоматической идентификации и технологических инструментов для сбора данных

Решения для отслеживания активов от Camcode:

• Теги объектов
• Теги штрих-кода
• Ярлыки склада
• Ярлыки этажей
• Ярлыки стойки
• Ярлыки UID
• Программное обеспечение CMMS
• Программное обеспечение для управления складом
• Теги оборудования