Понимание основных средств: определение, типы и бизнес-значение

Определение основных средств
Основные средства также известны как инфраструктурные активы: дорожные знаки, мосты, тоннели, водосточные и канализационные системы, плотины, системы освещения, земля, здания, оборудование и станки. Основные средства отличаются от подвижных активов тем, что они закреплены на месте, обычно прикреплены или подключены к зданию, тогда как подвижные активы — нет. Основные средства — не запасы или товары для перепродажи, а имущество компании, часто используемое в хозяйственной деятельности.

Примеры основных средств
Хотя основные средства обычно неподвижны, категория не исключает подвижные вещи (компьютеры, шкафы). Лучше считать основными средствами активы, которые редко перемещаются, а обычно остаются на постоянной или полупостоянной базе и используются в бизнесе долгие годы.

Примеры:

• Компьютеры и офисное оборудование: копиры, сканеры, принтеры
• Здания и земельные участки
• Транспортные средства
• Тяжёлые станки и оборудование
• Мебель: конференц-столы, столы, шкафы
• Дорожные знаки, мосты, тоннели
• Водоснабжение и канализация
• Системы освещения

При ликвидации бизнеса продаются именно такие высокоценные основные средства, которые иначе содержала бы компания для производства или оказания услуг.

Преимущества управления основными средствами
Основные средства — высокоценные активы, используемые компании годами и десятилетиями. Может показаться, что их управление менее критично, чем подвижных активов. Риск потери/кражи/несанкционированной передачи ниже, но отслеживание — важная бизнес-функция по нескольким причинам:

• Амортизация — основные средства амортизируются во времени, не у всех одинаковый жизненный цикл. Нужен метод мониторинга статуса и текущей стоимости каждого актива — будь то подвижный или стационарный на десятилетия.
• Управление ТО и ремонтами — тяжёлое оборудование требует текущего ТО/ремонтов. При десятках/тысячах высокоценных основных средств отслеживание требований ТО для поддержания работоспособности — нетривиальная задача.
• Регуляторные требования — помимо правильной амортизации по налоговому кодексу, компания может отвечать перед другими регуляторами за отчётность по статусу/стоимости основных средств.

Полная картина общей стоимости и активов бизнеса — понимание не только того, какие фиксированные и подвижные активы принадлежат компании, но и стоимости каждого. Отслеживание текущей амортизации помогает понимать текущую стоимость, планировать рутинное ТО для максимизации срока службы и избегать затрат на преждевременные ремонты/замены.

Варианты отслеживания основных средств
Существует множество вариантов. Выбор лучших тегов зависит от природы актива и типичных условий среды.

От утилитарных штрихкодных этикеток и тегов счётчиков для коммунального хозяйства до долговечных штрихкодных этикеток и тегов для суровых сред (производство, переработка) — доступны решения для широкого спектра применений и спецификаций.

Дополнительное чтение
Для большей информации об основных средствах и их отслеживании проверьте ресурсы:

• Property Identification Tags and ID Labels for Property Management
• 5 Key Components of an Asset Management Framework
• Asset Tracking Tips: Solutions and Strategies to Help Successfully Track Your Business's Most Valuable Assets
• 50 Top Automatic Identification Systems and Technology Tools for Data Capture

Решения для отслеживания активов от Camcode:

• Asset Tags
• Barcode Tags
• Warehouse Labels
• Floor Labels
• Rack Labels
• UID Labels
• CMMS Software
• Warehouse Management Software
• Equipment Tags