5 причин перейти на цифровые контрольные списки

Контрольные списки — это документы, предназначенные для проверки применения процедур на всех их этапах. С цифровизацией отрасли на фабриках были введены цифровые контрольные списки, чтобы позволить различным заинтересованным сторонам соблюдать процедуры и проверять прохождение через различные этапы.
Если вы думаете, что цифровые контрольные списки — это просто аксессуары, вот 5 хороших причины, которые могут изменить ваше мнение.

1. Экономия времени на выполнение и централизация

Время — одна из самых больших проблем в индустрии 4.0. Оптимизация использования времени является целью многих производителей, которые внедрили процедуры и мобилизовали инструменты непрерывного совершенствования для сокращения потерь времени. Цифровые контрольные списки — одно из решений, используемых для стандартизации процессов. По сути, подключенному оператору будет доступен чек-лист, который он будет проверять в соответствии со своим прогрессом. Цифровые контрольные списки включают различные вмешательства или маневры, необходимые для достижения заданного результата. Проходя элементы чек-листа, оператор выполняет только необходимые операции и, таким образом, не тратит время на поиск информации.

Кроме того, поскольку организация индустрии 4.0 основана на сборе и централизации данных, электронные контрольные списки являются важным инструментом для передачи информации на более высокие уровни . Таким образом, люди, занимающие руководящие должности, будут иметь мгновенную и постоянную видимость хода процесса.

2. Улучшить взаимодействие между командами

Поскольку индустрия 4.0 представляет собой среду непрерывного обмена между различными сотрудниками, инструменты внутренней коммуникации должны соответствовать этим ожиданиям. Таким образом, электронные контрольные списки с большей вероятностью облегчат передачу информации, чем бумажный формат. . Различные отделы будут иметь мгновенную информацию о применении процедур. Таким образом, команды более оперативно реагируют, а организация работы становится более гибкой.

3. Упрощенное обновление

Бумажный формат больше не совместим с цифровизацией отрасли . В результате цифровые контрольные списки более актуальны с точки зрения простоты использования, создания и обновления. Поскольку процедуры развиваются вместе с меняющимися потребностями компании, контрольные списки, которые отслеживают применение процесса, должны следовать этой эволюции, что очевидно. Таким образом, цифровой формат контрольных списков больше подходит для обновлений, чем бумажный формат.

4. Лучшая доступность

Как и в предыдущем пункте, цифровой формат более доступен, чем бумажный. На самом деле, поскольку мы говорим о связанной отрасли, различные игроки должны иметь легкий доступ к данным и документам, необходимым для выполнения своих задач, со смартфона, планшета или компьютера. Электронные контрольные списки — лучшее решение, чтобы сотрудники могли неукоснительно применять процедуры и выполнять рабочие инструкции.

5. Автоматизируйте задачи, не добавляющие ценности

В эпоху индустрии 4.0 автоматизация является ключевым фактором бесперебойной работы завода и администрации. Поэтому некоторые трудоемкие задачи, которые не имеют реальной добавленной стоимости, должны быть автоматизированы. В этом контексте цифровые контрольные списки легко автоматизируются, что устраняет необходимость форматирования, отправки отчетов и передачи информации.

6. Используйте решение для создания цифровых контрольных списков

В Picomto наша цель — оцифровать всю эксплуатационную документацию, которую можно найти в отрасли:рабочие инструкции, контрольные списки, рабочие процедуры…
Вот почему мы разработали наше решение. Запросите демонстрацию, нажав на эту ссылку.