4 причины, по которым вам следует оцифровать промышленную документацию

Ноу-хау доступно каждому

Сегодняшняя промышленность, называемая «Индустрия 4.0», является продуктом многих изменений в организации средств производства. Среди них переход в цифровую эпоху затронул все аспекты, включая документацию .

Оцифровка этих данных жизненно важна для бесперебойной работы компании. Это часть необходимого эволюционного подхода, направленного на повышение производительности, безопасности и качества.

Документы становятся доступнее, доступ к ним проще

Оцифровка всей промышленной документации обеспечивает реальную добавленную стоимость с точки зрения простоты доступа и доступности информации . это разрешено.

Конечно, практическая сторона оцифровки документов является одной из ее главных привлекательных сторон:вместо того, чтобы хранить огромное количество бумажных документов, папок, блоков или коробок, все преобразуется в цифровые файлы, классифицируется, структурируется и доступно через компактные и легкие терминалы. , предоставляется сотрудникам. С появлением смартфонов и планшетов эти цифровые документы стали доступны сразу и легко.

Рабочие инструкции, стандарты ISO, руководства по качеству и другие важные инструкции становятся доступными в любое время и не требуют каких-либо серьезных манипуляций со стороны заинтересованных сторон.
Наличие всей необходимой документации на одной поддержке является большим преимуществом для сотрудников, особенно в области технического обслуживания или производство. Вместо того, чтобы листать свои бумажные справочники, им нужно всего несколько щелчков мыши, чтобы получить доступ к необходимой информации с помощью программного обеспечения для рабочих инструкций.

Облегчение обмена знаниями

Оцифровка промышленной документации также упрощает обмен знаниями в отрасли.

Он предлагает возможность стандартизировать практики и разрабатывать руководства, которые значительно облегчают получение знаний новичками. Программное обеспечение для оцифровки документации позволяет интегрировать документы самых разных форматов: 

• тексты
• изображения
• видео
• интерактивные элементы
• формы
• и т. д.

Таким образом, очень поощряется обмен ноу-хау, что обеспечивает эффективность и соответствие требованиям повышенной безопасности и качества.

Сгруппировать всю информацию

Помимо развертывания инструментов цифровой документации, таких как программное обеспечение для рабочих инструкций, это положительно влияет на общение и обмен информацией.

Их можно мгновенно загружать и передавать, что позволяет заинтересованным отделам вносить необходимые коррективы в более короткие сроки. Но также избегая того, чтобы в обращении находились предыдущие и, следовательно, устаревшие версии этих документов. Этот момент был одним из основных недостатков статьи.

Это большой плюс за оперативность компании, а значит, и за ее способность удовлетворить своих клиентов.

В то же время отзывы с мест интегрируются в существующую документацию более быстрым и организованным способом.

В целом оцифровка промышленной документации является важной частью идентичности Smart Industry, интеллектуальной индустрии. Оптимизация производственных и коммуникационных мощностей за счет внедрения современных средств является требованием.

Какой инструмент для оцифровки промышленной документации?

Программное обеспечение для рабочих инструкций позволяет быстро создавать визуальные и интерактивные рабочие инструкции и делать их доступными для всех операторов через планшет, экран и смартфон.

Если вам нужна дополнительная информация, свяжитесь с нами и закажите демонстрацию, чтобы познакомиться с нашим программным обеспечением для цифровых рабочих инструкций.