Что нужно знать перед покупкой этикеток со штрих-кодом

Выбрать правильные этикетки со штрих-кодом всегда проще, если вы заранее спланируете покупку. Если это ваша первая покупка и вы внедряете совершенно новую систему, это возможность разработать эффективный процесс сканирования штрих-кода с самого начала. Компании, добавляющие новые этикетки со штрих-кодом в свою существующую деятельность, получают прекрасную возможность пересмотреть свои методы и внести изменения, которые могут повысить эффективность. В дополнение к очевидным качествам, таким как совместимость со сканером, есть и другие важные факторы, которые следует взвесить, прежде чем двигаться дальше.

Этикетки со штрих-кодом — один из самых популярных вариантов управления отслеживаемыми активами. Они могут быть легко прикреплены практически к любому оборудованию, инвентарю или другому имуществу и даже используются в качестве уникальных идентификационных этикеток (UID) для закрепления регулируемого оборудования в оборонной промышленности. Многие из современных современных систем управления активами предприятия (EAM) и компьютеризированных систем управления техническим обслуживанием (CMMS) полагаются на этикетки со штрих-кодом для отслеживания активов, мониторинга и управления техническим обслуживанием. В этом посте мы обсудим некоторые важные рекомендации, которые следует учитывать перед покупкой этикеток со штрих-кодом.

Выбор ресурсов

Одна из первых вещей, на которую вы должны обратить внимание при подготовке к новым этикеткам со штрих-кодом, — это ваш текущий план управления активами и запасами. Если вы впервые разрабатываете программу управления активами и у вас еще нет плана, сейчас самое подходящее время для его создания. Рассмотрите все активы, которыми вы управляете, и решите, какие активы и оборудование следует отслеживать с помощью этикеток со штрих-кодом. Определите все рабочие места, полки или места в стойках, для которых также могут потребоваться бирки или этикетки.

Лучший способ просмотреть свои активы — это план завода, склада или объекта. Проанализируйте рабочие процессы вместе со своей командой и определите, как активы поступают на объект и выходят из него, а также как с ними взаимодействуют различные ресурсы. Продукты, оборудование и инвентарь могут иметь разные потребности в маркировке штрих-кодом, и наличие четкого списка с самого начала поможет вам на более поздних этапах планирования.

Определение потребностей в отслеживании

В дополнение к планировке вашего объекта, также рекомендуется проверить аппаратное и программное обеспечение для сканирования штрих-кодов, которое ваша компания использует для сканирования и отслеживания товаров. Другие соображения, которые следует изучить, включают в себя то, как долго будет использоваться каждая этикетка со штрих-кодом, а также конфигурация ваших сканеров штрих-кода и другого оборудования в здании или на разных рабочих площадках. Все эти факторы могут повлиять на этикетки со штрих-кодом, подходящие для каждого приложения. Одним из важных факторов эффективного использования штрих-кодов является расстояние сканирования. Надлежащее расстояние сканирования в основном определяется сочетанием сканирующего оборудования, покрытия поверхности этикетки и размера штрих-кода.

Оценка окружения

Среда, в которой используются ваши этикетки со штрих-кодом, является основным фактором при выборе материалов для этикеток, отделки и методов крепления. Стандартные складские условия позволяют использовать гибкие варианты и стандартные конструкции этикеток, в то время как в суровых условиях с экстремальными условиями потребуется более надежное решение для штрих-кода. Потенциальное воздействие влаги, экстремальных температур, песка и химикатов может сделать этикетки со штрих-кодом нечитаемыми, если вы выберете несовместимый материал.

Выбор оптимальных ярлыков

Определив план управления активами и потенциальные среды, вы можете просмотреть доступные варианты материалов для этикеток и другие соображения по дизайну. Здесь вы можете сравнить определенные качества различных типов этикеток со штрих-кодом в соответствии с требованиями вашего приложения. Вот некоторые из наиболее важных особенностей, которые следует учитывать при выборе этикеток со штрих-кодом:

• Дизайн этикетки. Размер, графика, символику штрих-кода и цвет этикетки со штрих-кодом можно настроить в соответствии с вашими требованиями к брендингу и функциональным возможностям. Выберите материал подложки для ваших этикеток на основе совместимости с ожидаемыми условиями окружающей среды. Выберите подходящий размер этикетки в зависимости от желаемого расстояния сканирования. Вы также можете выбрать отделку, например, матовую.
• Поверхностное крепление. Если вы маркируете активы с изогнутыми поверхностями или неправильными контурами, выберите гибкую этикетку со штрих-кодом. Большинство этикеток со штрих-кодом доступны с клеем или механическими средствами крепления. Другие варианты, такие как защищенные от несанкционированного доступа этикетки, оставляющие явные следы попыток их удаления, также следует рассматривать для некоторых приложений. Например, дорогостоящее движимое имущество, такое как компьютеры и другое оборудование, может быть защищено защищенными от несанкционированного доступа этикетками, что снижает вероятность кражи и несанкционированной передачи.
• Количество и способ печати. Большинство этикеток со штрих-кодом уже оптимизированы с помощью метода печати, который лучше всего подходит для типа материала, отделки и любого требуемого покрытия. Вы всегда можете обсудить метод печати со своим поставщиком и обсудить варианты печати и цены в зависимости от желаемого количества. Воспользуйтесь скидками за количество, чтобы сократить первоначальные инвестиции.

Перед покупкой этикеток со штрих-кодом всегда лучше ознакомиться с требованиями к приложению и другими соображениями. Обсуждение ваших потребностей с надежным поставщиком, таким как Camcode, также поможет уменьшить количество ошибок сканирования или проблем с процессом. При тщательном планировании вы сможете быстро внедрить решение для маркировки штрих-кодов и начать пожинать плоды эффективного отслеживания активов.