Что такое отслеживание арендованного оборудования и почему это важно?

Отслеживание арендованного оборудования очень важно для каждой компании. Потому что пришло время действовать. Однако компании не следуют этой практике. В результате меньше продуктивности и меньше прибыли!

Итак, важно понимать, что такое отслеживание арендованного оборудования и почему оно считается важным для всех организаций! Давайте углубимся в эту тему!

Прежде всего, важно понять, что такое лизинговое оборудование! Для того, чтобы понимать, что такое отслеживание арендованной техники!

Как следует из названия, арендованное оборудование — это оборудование, взятое в аренду у какой-либо другой организации. Таким образом, компании-производители оборудования не покупают, а берут оборудование в аренду.

Может быть много возможных причин отказа от покупки, например, проблемы с бюджетом. Или проект, для которого требовалось специальное оборудование, чтобы они могли завершить проект вовремя и после возврата оборудования. Это определение аренды оборудования.

Точно так же отслеживание арендованного оборудования — это процесс отслеживания арендованного оборудования. Его могут использовать обе компании (компания, которая сдает оборудование в аренду, и компания, которая берет оборудование в аренду).

Отслеживание арендованного оборудования важно для обеих компаний. Давайте посмотрим с обеих сторон, сначала от компании, которая сдает оборудование в аренду (арендодатель) -

Профессиональная компания-арендодатель, возможно, предоставила оборудование и предметы разным организациям. Поэтому отслеживание каждого предмета и оборудования может быть очень сложной и беспокойной задачей. Именно здесь вступает в игру программное обеспечение для отслеживания арендованного оборудования.

Точно так же, когда вы зависите от электронной таблицы для отслеживания активов и оборудования, особенно когда у вас есть сотни и тысячи активов и оборудования. Он может быть неорганизованным и неточным.

Он отслеживает, когда истекает срок аренды, и помогает вернуть оборудование или продлить аренду.

Чтобы проверить, если платежи производятся на регулярной основе или нет. Кроме того, отслеживание данных в любой отрасли является важной частью бизнеса для достижения успеха.

Если у арендодателя возникнут какие-либо вопросы, он может быстро получить всю контактную информацию арендатора с помощью программного обеспечения.

Точное и правильное отслеживание предметов или оборудования имеет решающее значение. Это помогает составлять правильные отчеты об активах, и в соответствии с этим проводится подоходный налог и оценка.

Арендодатель также должен будет отслеживать работы по техническому обслуживанию, чтобы поддерживать эффективность оборудования.

Благодаря отслеживанию активов жизненный цикл оборудования и активов также может быть увеличен, если техническое обслуживание выполняется через регулярные промежутки времени.

Теперь давайте посмотрим с точки зрения арендатора -

В случае утери или кражи оборудования. Тогда это будет огромным убытком для компании, взявшей его в аренду. Потому что доставка товара не будет сделана вовремя. Плюс им придется заплатить деньги арендодателю за утерянную технику. Вот почему программное обеспечение для отслеживания оборудования имеет решающее значение.

Если у арендатора есть какие-либо вопросы относительно оборудования, он может получить всю контактную информацию из программного обеспечения.

Вам не захочется искать и искать документы на оборудование в последнюю минуту или в критический момент.

Лизинг оборудования – это отличный способ приобрести оборудование, отвечающее потребностям вашего проекта. Это экономит деньги на покупке и позволяет избежать расходов на техническое обслуживание.

Технологии развиваются день ото дня, поэтому аренда оборудования — хороший вариант. Кроме того, вы всегда получаете часть обновленного оборудования.

Каковы преимущества отслеживания арендованного оборудования?

Некоторые из преимуществ приведены ниже -

Автоматизировать бизнес для отслеживания

Благодаря функциям программного обеспечения для отслеживания оборудования вы можете автоматизировать важнейшие бизнес-процедуры отслеживания оборудования, начиная с заключения контракта и бронирования и заканчивая составлением списков на конец срока и возвратом.

Снизить стоимость аренды прибл. 10 процентов

Собирайте общие данные об использовании арендованного оборудования, ИТ-оборудовании и оборудовании центра обработки данных в централизованный архивный репозиторий. Теперь здесь вы можете найти всю необходимую информацию в одном месте, с этими данными и информацией у вас будет возможность быстро определить проблему и шансы снизить расходы.

Уведомление и предупреждение

Никогда не пропустите намеченную дату благодаря нашему упреждающему предупреждению и уведомлению о дате возврата или продлении аренды оборудования. Узнайте об изменениях стоимости продления, запросите или обновите оборудование, если это необходимо, и примите решение, а затем сообщите об этом и спросите у арендодателя.

Расписание обслуживания

Когда вы используете программное обеспечение для отслеживания оборудования, которое также предоставляет возможность планировать техническое обслуживание. Это означает, что вам не нужно вручную отслеживать каждое оборудование для обслуживания. Программное обеспечение делает это за вас, оно не только отправляет вам предупреждения о техническом обслуживании. Но он также ведет учет каждого оборудования, что помогает вам в процессе принятия решения.

Заключение

Отслеживание оборудования необходимо для обеих сторон. Неважно, арендодатель вы или арендатор. Оба они имеют ряд преимуществ и недостатков. Важно, чтобы ваши собственные активы были в одном списке, а другой — в списке арендованных активов и оборудования. Если вам нужна помощь в отслеживании оборудования, Asset Infinity может вам помочь. Asset Infinity также предоставляет мобильное приложение для всех платформ!

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

<сильный>1. Какую информацию я могу увидеть в мобильном приложении? ‍

Вся важная информация об оборудовании у вас под рукой! Отслеживайте арендованное оборудование с указанием сроков возврата. Мгновенно просматривайте информацию о гарантии, местонахождении активов и многое другое в одном простом интерфейсе.

<сильный>2. Сколько человек может получить доступ к информации о любом оборудовании? ‍

Предоставьте доступ каждому члену вашей фирмы от контрольных списков обслуживания до уровней доступа безопасности, делегируйте ответственность за активы и убедитесь, что каждый на вашем предприятии может сыграть свою роль. Вы можете ограничить пользователей в соответствии с их уровнем занятости.

<сильный>3. Какие методы можно использовать для быстрого аудита активов? ‍

Используйте этикетки для отслеживания штрих-кодов для более быстрого аудита. Сканируйте оборудование с помощью сканеров RFID, штрих-кодов или QR-кодов с мобильных устройств. Сильный клей и несмываемые чернила на прочной полиэфирной наклейке на наклейках для предотвращения износа.

Сканируйте теги с помощью наших приложений для Android и iOS, чтобы сократить время аудита. Создавайте аудиты на основе местоположений, категорий или отделов. Asset Infinity регулярно помогает компаниям в проведении аудита.