Почему вам больше не следует создавать рабочие инструкции с помощью Microsoft Office?

В настоящее время широко признано, что переход к индустрии 4.0 требует оцифровки всех аспектов работы на предприятии. Промышленная документация также трансформируется, чтобы стать частью цифрового перехода и подтолкнуть завод к четвертой революции. Таким образом, инструкции, написанные в Microsoft Office, не будут иметь места в связанной отрасли, которая способствует мгновенному обмену между человеком и машиной.

Стандартизировать создание рабочих инструкций

Стандартизация создания инструкций позволяет компании сократить расходы и сэкономить время. Этот процесс возможен только при разработке инструкций в новых формах. Использование мультимедиа и интерактивных приложений упрощает создание и изучение инструкций. Таким образом, сохранение ноу-хау и его передача осуществляются в наилучших условиях.

Медиаинтеграция для лучшего понимания

Для правильного применения инструкции должны быть понятны оператору. Интеграция мультимедиа, цветов и форм делает его более легким для понимания. передовой опыт и процедуры. Если вы используете решения Microsoft Office, такие как Excel, PowerPoint или Word, для написания инструкций, у вас наверняка возникнут проблемы с настройкой документа. Поэтому необходимо выбирать технологические решения, предназначенные для этого использования и обеспечивающие вам свободу оформления ваших инструкций.

Лучше управлять обновлениями

Самым большим преимуществом специализированных решений для управления листами инструкций является возможность всегда обращаться к последней версии документа. . Оператор имеет доступ только к одному документу, версия которого изменяется с течением времени. В мастерской больше нет множества документов, не зная, актуальны они или нет, как в случае использования решений Excel или Word.

Обеспечить лучшую отслеживаемость

Данные — самый важный вопрос в индустрии 4.0, это ось, вокруг которой вращаются все оптимизации. Таким образом, сбор данных необходим для измерения воздействия установленных действий и выявления любых аномалий в производственной цепочке или процессах. Поэтому отслеживание использования инструкций необходимо для измерения воздействия и планирования изменений.

Рабочие инструкции в формате документа Microsoft Office не позволяют отследить . Они экспортируются или используются в бумажном или статическом форматах, которые не позволяют осуществлять связь с информационными системами в режиме реального времени. Поэтому необходимо предусмотреть внедрение интерактивных приложений для предоставления инструкций операторам и менеджерам, позволяя при этом собирать и использовать данные с помощью технологий отслеживания и анализа.

Зачем использовать специальное программное обеспечение?

Промышленная документация, такая как инструкции, должна следовать течению оцифровки, чтобы подтолкнуть отрасль к цифровому переходу. Таким образом, необходимо прекратить писать их в Microsoft Office и отдать приоритет внедрению приложений и специальных технологий, которые делают эти инструкции доступными для всех сотрудников. Поэтому промышленники должны рассмотреть возможность облегчения доступа к информации, выбрав подключенные объекты.

Наконец, подключенная фабрика — это место сотрудничества и общения между человеком и компьютером, где наиболее важной проблемой является промышленная информация.

Picomto — это решение, предназначенное для индустрии 4.0, для создания, консультирования и анализа цифровых рабочих инструкций. Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.