Три способа, которыми мобильные данные могут изменить строительную отрасль

Гражданские проекты сложны и требовательны, требуют адаптируемости, дальновидности и гибкости, чтобы контролировать расходы на выполнение работ. А поскольку для обеспечения бесперебойной работы рабочего места - не говоря уже о нескольких рабочих площадках - требуется так много критически важных задач, несколько административных ошибок могут привести к завышенным бюджетам, уменьшению расточительства и разочаровывающим задержкам. К счастью, новая технология сбора данных дает подрядчикам возможность наблюдать за своим бизнесом с высоты птичьего полета, так что они могут оставаться на вершине своих показателей и опережать тенденции.

Насколько эффективно и точно компания управляет своим бизнесом, зависит от качества собираемых данных. Вот где появляются современные облачные решения в реальном времени. Эти решения оптимизируют процессы и объединяют ключевые точки подключения полевых операций, такие как бухгалтерский учет, расчет заработной платы, калькуляция затрат, учет времени, отслеживание оборудования и планирование ресурсов предприятия (ERP). Вместе эти идеи дают подрядчикам кристально ясную картину состояния и работоспособности своих проектов, чтобы они могли быстрее принимать более стратегические решения для улучшения своей прибыли.

Точность человеко-часов

Точное отслеживание и анализ труда и производительности команды часто зависит от того, правильно ли каждый сотрудник ведет бумажные или электронные табели учета рабочего времени. Часто табели учета рабочего времени на бумаге или в виде таблиц заполняются через несколько дней или даже недель после завершения работы, что почти гарантирует, что данные будут некорректными, поскольку им приходится полагаться на свою память. Полевые супервайзеры, которые управляют несколькими рабочими площадками и бригадами, часто не знают наверняка, где находятся сотрудники в их начальное время. Они также не могут быть уверены, что его / ее команда вернулась с обеденного перерыва вовремя или что кто-то не ушел с работы рано. Кроме того, это может привести к другим рискам, например, к тому, что члены команды выделяют человеко-часы на неактивные или неправильные проекты или задачи или неточно оценивают время, проведенное на месте или работая над определенной задачей. При такой высокой вероятности человеческих ошибок результаты любого анализа общего количества рабочих часов будут практически бесполезны.

Лучший способ получить наиболее точные данные о человеко-часах для каждой задачи - это собирать оперативные полевые данные, когда это происходит, и избавить сотрудников от необходимости полагаться на свою память, чтобы выделить часы для правильной задачи в конце дня, недели, или месяц. Облачные мобильные приложения для персонала, которые оптимизируют сбор человеко-часов для каждой задачи, исключают возможность того, что сотрудники будут переоценивать свое время.

Сначала каждый член команды открывает приложение на своем телефоне, аутентифицируется с помощью ПИН-кода, выбирает проект, задачу и часть оборудования, если это применимо для выполнения повседневной работы. Затем приложение делает селфи-фотографию сотрудника и фиксирует его, а также фиксирует его местоположение по GPS. Приложения для полевых операций с живыми полевыми данными позволяют легко отслеживать трудозатраты на выполнение задачи в режиме реального времени с функциями, позволяющими повысить точность расчетов данных. Распознавание лиц подтверждает, что работу выполняет правильный человек, сравнивая его фотографию входа / выхода на часах с изображением в профиле и предупреждает о несоответствии. GPS-координаты на входе и выходе, а также при каждом изменении задачи говорят руководителям, что сотрудник находится в нужном месте, а не за пределами рабочего места, отслеживая трудозатраты на проект, не находясь на рабочем месте. При интеграции с системой ERP сотрудники видят только соответствующие задачи, относящиеся к проекту, на основе структуры затрат проекта в ERP, чтобы правильно свести эти человеко-часы в таблицу. Затем информация помещается в соответствующие поля данных в ERP для обработки и отчетности.

Отслеживание поля в реальном времени также эффективно, когда рабочий переключается с задачи на задачу, например, смешивание бетона на заливку бетона. Они просто выбирают следующую задачу на своем телефоне или планшете и продолжают работать. Каждое изменение задачи занимает менее пяти секунд. Сотрудникам нужно уходить только после того, как они закончили работу в течение дня. Лучшие в своем классе полевые приложения для мобильных сотрудников работают даже при потере интернет-соединения. Человеко-часы на задачу фиксируются в реальном времени на мобильном устройстве и синхронизируются, как только они подключаются к службе, без какого-либо влияния на точность человеко-часов на задачу.

Точный прогресс по задачам

Отслеживание хода выполнения задачи и проекта может занять много времени, и его довольно сложно отследить. Из-за времени и задержек в обмене собранной информацией традиционные средства отслеживания дают неточное представление о проектах в любых отчетах. Отчеты поступают из нескольких источников с различными способами сбора, такими как бумага, электронная почта, тексты и таблицы, что еще больше усугубляет путаницу. Кроме того, качество собираемых данных зависит от того, как они были записаны. Код производства в расчете на стоимость может быть крайне неточным из-за того, что работники случайно назначают завершенную работу неправильному коду или проекту, в результате чего одна задача считается более полной, а другая - менее завершенной, чем они есть на самом деле. Эта проблема затрагивает всю область строительства, но она особенно вредна для инфраструктурных проектов, где задачи должны выполняться поэтапно, а не параллельно, поэтому проблемы усугубляются и могут привести к высоким затратам на протяжении всего срока реализации проекта.

Для сравнения:интегрированная система с элементами управления позволяет автоматически табулировать, собирать и синхронизировать все данные о ходе выполнения. Когда ERP интегрируется с приложением для полевых операций с оперативными полевыми данными, это значительно повышает точность производственных данных для каждой задачи. Это позволяет сотрудникам на местах видеть только задачи, относящиеся к конкретному проекту, на основе структуры затрат проекта в ERP. Каждый раз, когда полевой сотрудник переключается на новую задачу, относящуюся к конкретному проекту, ему предлагается ввести соответствующие производственные объемы выполненной работы с правильной единицей измерения для проекта, как это происходит в режиме реального времени. Такая взаимосвязь гарантирует, что структуры данных приложения для полевых операций и ERP совпадают, что позволяет информации беспрепятственно перемещаться из офиса в поле и обратно с точными данными о ходе работы.

Автоматизированные операции

Перемещение данных из одного места в другое на бумаге, в электронных таблицах или в программе занимает невероятно много времени и подвержено ошибкам. И все боятся этого. Компании любого размера зря тратят время, собирая и вводя данные вручную.

Согласно отчету платформы управления ресурсами WorkMax за 2020 год, более 65% подрядчиков по-прежнему используют бумагу и электронные таблицы. В отчете также выявлена ​​взаимосвязь между размером строительной компании и ее неспособностью эффективно обрабатывать данные. По мере роста компании она становится менее эффективной. Эти выводы из отчета об использовании полевых данных можно найти и в других аналогичных исследованиях. Согласно отчету поставщика ИТ-услуг JBKnowledge, в 2019 году 26% всех строительных компаний заявили, что ни одно из их программных решений не взаимодействует друг с другом.

В облачной системе со сбором полевых данных в реальном времени не имеет значения, каков размер компании, потому что отслеживание и управление данными осуществляется через одно приложение, которое взаимодействует с отдельными сотрудниками. Это избавляет специалистов от необходимости тратить большую часть своего времени на сбор данных, и они могут тратить больше времени на анализ полевых данных. Текущие данные поля:

• Устраняет ошибки ручного ввода данных во всех системах, особенно при расчете заработной платы.
• Обеспечивает синхронизацию ERP со всеми операциями на местах.
• Исключает использование устаревших или неактивных кодов проектов и затрат.
• Предоставляет по запросу добавления сотрудников, задач и проектов или изменения в поля из обновлений ERP.
• Предлагает автоматизированные правила сверхурочной работы, профсоюзов и смен, чтобы гарантировать точность расчета заработной платы.
• Предоставляет автоматические предупреждения о несоответствии распознавания лиц и геозоны для отслеживания работы сотрудников, гарантируя, что сотрудники находятся на месте и управляют своим временем.

Все полевые данные оцифрованы, автоматизированы и более точны, чем ручные процессы, в которых используются неинтегрированные системы сбора полевых данных. Это позволяет офисным работникам быть более эффективными и продуктивными и позволяет им сосредоточиться на анализе, а не тратить свое время на поиск полевых данных и ручной ввод этих данных в разрозненные системы. Предоставление всем отчетов, созданных на основе самых последних данных, показывает текущее состояние каждой задачи по каждому проекту. Наличие этой информации дает подрядчикам ясность в отношении изменений статуса проекта по мере их возникновения и позволяет им быстро принимать решения, когда необходимо внести корректировки.

Вот реальный пример:сотрудники Nayland Scaffold Ltd тратили от четырех до пяти часов в день вручную, вводя данные о заработной плате и следя за тем, чтобы время их сотрудников было привязано к нужному проекту. Им также пришлось сканировать и систематизировать документы для цифрового хранения. Когда они перешли на облачное приложение для отслеживания и собирали полевые данные в режиме реального времени, они сократили ручные операции до одного часа в день, что привело к увеличению производительности на 78% и рентабельности инвестиций на 2926%.

Проекты гражданского строительства очень сложны, с множеством движущихся частей и большим количеством внешних факторов, которые могут отвлечь внимание полевого супервайзера. Возможность оперативных полевых данных предоставлять точные и актуальные данные в одном приложении позволяет внутренним и внешним заинтересованным сторонам проекта постоянно находиться на одной странице. Сотрудники на местах, а также внутренние и внешние заинтересованные стороны знают, на каком этапе находится проект, и уверены в точности реальных полевых данных. Имея оперативные полевые данные, команда полевых операций может развернуться, когда трудозатраты и прогресс недостаточны, чтобы вернуть проект в нужное русло. По мере того, как все больше собственников стремятся получить глобальную информацию о ходе реализации проекта и требуют большей точности, это приведет к четкой разнице между крупными строительными фирмами, использующими живые полевые данные, и теми, которые этого не делают.

Майк Меррилл - соучредитель и главный проповедник WorkMax.