Спроектируйте центр передового опыта с помощью этих трех шагов

На протяжении десятилетий сектор промышленного оборудования был центром слияний и поглощений:

• Danaher Corp. с 1984 года приобрела сотни предприятий;
• Honeywell International Inc. в этом году купила Ballard Unmanned Systems и Rocky Research после заключения сделки по Rebellion Photonics и ряду других; и
• У Tyco International Plc, как известно, «сложная история, полная приобретений».

В результате слияний и поглощений эти и многие их коллеги остались с каталогами товаров, которые продаются небольшими объемами. Это создает большую сложность внутри компании и в том, как эти компании управляют рисками в цепочке поставок.

Отчасти это связано с тем, что у производителей есть гигантский набор глобальных поставщиков. Кроме того, каждое производственное подразделение этих крупных производителей традиционно наладило отношения с собственными поставщиками.

Сильная неэффективность

Арена производства промышленного оборудования имеет тенденцию к модели децентрализованной бизнес-единицы. Самодостаточность, связанная с прибылью и убытками, часто является предметом гордости бизнес-единиц.

Может показаться, что это хорошо, но это приводит к неэффективности массовых закупок и поставщиков. У вас может быть пять разных бизнес-единиц, которые покупают одно и то же, но по разной цене. Поставщики знают и воспользуются этим недостатком согласованности.

Поймите, что как производителю вам необходимо агрегировать и управлять расходами, которые теперь фрагментированы между вашими бизнес-подразделениями. Это даст вашей компании больше рычагов воздействия на поставщиков, а также большую прозрачность и контроль над стратегическими расходами - так что это действительно стратегическое решение.

Центры передового опыта

Самые прогрессивные компании, производящие промышленное оборудование, создали централизованные команды по закупкам и цепочке поставок. Часто эти компании либо пытались, либо думали о создании центра передового опыта (COE), чтобы добиться быстрого прогресса в закупках и поиске поставщиков.

В 2017 году компания Spend Matters определила ЦБ закупок как «внутреннюю организацию, которая предоставляет внутренние услуги, основанные на знаниях, по принципу« один ко многим »для закупок (и для более широких заинтересованных сторон), чтобы обеспечить масштабирование, повторяемость и передовой опыт». Но в то время как COE - не новая идея, возрождение COE имеет смысл прямо сейчас, в то время, когда мир и цепочки поставок более непредсказуемы, чем когда-либо. Вам нужна конвергенция специализаций для мониторинга, анализа и устранения рисков в цепочке поставок, особенно в электронике.

COE облегчают межфункциональное сотрудничество между инженерами-проектировщиками продукции и профессионалами в области финансов, снабжения и снабжения - и могут привести к новым формам принятия решений. Вот как.

Установите четкое видение с определенными ролями. По данным исследования Gartner Inc., создать успешный ЦБ непросто, и руководители отдела закупок «часто изо всех сил пытаются определить полномочия ЦБ, найти и нанять нужных специалистов, поощрить участие и принятие изменений, а также измерить и продемонстрировать ценность ЦБ». .Чтобы создать успешный COE, убедитесь, что ваше руководство и заинтересованные стороны имеют общее видение того, как измерить успех COE и повысить ценность. Определите роли, принимающие решения, чтобы всем было ясно, каким производственным предприятиям и командам цепочки поставок будет принадлежать и что COE справится.

Убедитесь, что ваш COE имеет право принимать решения о закупке событий, распределении расходов между поставщиками и принятии соответствующих компромиссов, таких как фиксация основных производственных мощностей поставщиков и принятие обязательств перед поставщиками, что является ключом к росту и новому спросу. Когда COE могут только давать рекомендации или сообщать о потенциальных тенденциях, они обычно недолговечны.

Не полагайтесь на устаревшие системы. Принятие правильных решений о закупках и закупках также зависит от наличия точных и актуальных данных. Однако устаревшие системы промышленных производителей чреваты проблемами качества данных.

Например, старые системы нередко указывают одни и те же части под разными именами. Устаревшие данные также являются проблемой для устаревших систем, которые могут не принимать и не нормализовать данные о новых частях, поскольку эти данные вводятся в другие системы ERP. Руководители ЦБ могут обнаружить, что они не могут даже начать приносить пользу, пока не решат эти фундаментальные проблемы.

Ваша команда COE может захотеть перейти от одного до нескольких мероприятий по поиску поставщиков в год, чтобы ваша организация могла извлечь выгоду из тенденций развивающегося рынка. Но вполне вероятно, что ваши унаследованные системы не позволят добиться такой гибкости и оставят их в безвыходном положении.

Используйте отраслевую аналитику. Чтобы стать гибким, сосредоточьтесь на качестве данных - и проверяйте эту информацию, используя внешние источники информации в реальном времени, а не ограниченную историю расходов, полученную из нескольких систем ERP. Используйте современную платформу, в которой используются внешние данные. Это позволит вам получать информацию о том, что происходит с отдельными поставщиками и запчастями, а также о том, что происходит на более крупном рынке.

Например, вы можете использовать современные платформы данных, чтобы задавать и отвечать на такие вопросы, как:

• Насколько эффективны некоторые поставщики по сравнению со своими конкурентами?
• Каковы текущие и краткосрочные перспективы глобальных ограничений предложения и сроков выполнения заказов?
• Каковы наилучшие источники сравнительного анализа внешних затрат?
• Каковы потенциальные риски цепочки поставок, которые мне нужно сбалансировать?

Имейте в виду, что, хотя современные платформы данных и COE, безусловно, могут привести к значительной экономии затрат, успех не всегда сводится к достижению минимальных затрат. Поймите, что интеллектуальная информация от проектирования до источника является ключом к успеху в области ИБ; если вы можете использовать последние данные о рынке, вы сможете повысить устойчивость своих продуктов с самого начала, когда они еще разрабатываются. Используйте этот интеллект для информирования различных дисциплин, чтобы создать новый тип COE и культуру, основанную на переговорах на основе данных для достижения лучших бизнес-результатов.

Ричард Барнетт - директор по маркетингу Supplyframe.