Как CMMS может улучшить управление складом

Управление складом - это баланс действий, который начинается с момента прибытия товаров до их выдачи.

Несколько важных задач контролируют операции на складе. В основном они вращаются вокруг материалов и активов, с одной стороны, и надзора за управлением сотрудниками и техническим обслуживанием, с другой.

Хотя в прошлом такие задачи выполнялись вручную, в настоящее время большинство, если не все, автоматизированы. Это стало возможным благодаря использованию таких технологий, как планирование ресурсов предприятия (ERP), программное обеспечение автономной системы управления складом (WMS) и компьютеризированные системы управления техническим обслуживанием (CMMS).

Давайте конкретно рассмотрим CMMS и рассмотрим, как она улучшает различные аспекты управления складом, в результате чего процессы становятся более плавными и эффективными.

Управление активами

CMMS дает два основных преимущества в обслуживании складского оборудования:сокращение времени простоя оборудования и увеличение срока службы активов.

Неудобство простоя оборудования проявляется во многих процессах, которые прерываются каждый раз при незапланированном отключении. Есть несколько причин, по которым машина может выйти из строя, но в данном контексте предположим, что это связано с задержкой обслуживания.

Представьте, что вилочный погрузчик неожиданно отключился, в результате чего работы по упаковке были остановлены. В приоритете немедленный ремонт, но ситуация усугубляется отсутствием запчастей. По оценкам корпоративных менеджеров, проблемы с обслуживанием погрузчиков могут стоить предприятию тысячи долларов в минуту.

CMMS может устранить эту проблему, генерируя оповещения о нехватке запасных частей, записывая историю ремонта оборудования и даже отслеживая тенденции состояния активов, если предприятие будет внедрять техническое обслуживание на основе состояния. В результате сокращается время простоя, увеличивается срок службы активов и достигается денежная экономия.

Управление процессами

Склады могут повысить эффективность за счет автоматизации сопоставления, организации и распространения необходимой информации из одного центрального пункта. (К CMMS можно получить доступ из любого места, если есть подключение к Интернету.) Менеджеры могут решать проблемы на складе и принимать обоснованные решения, не присутствуя физически. Кроме того, CMMS с поддержкой мобильных устройств может улучшить коммуникацию между сотрудниками, которые могут проверять статус заказов на работу, отслеживать ход ремонта и получать предупреждения на ходу.

Управление запасными частями

CMMS позволяет лучше контролировать весь процесс закупки запчастей, от управления поставщиками до закупок, складирования и выпуска запчастей. Он дает краткую картину того, что происходит со всеми видами заменяемых компонентов. Он помогает менеджерам генерировать запросы на закупку, отслеживать конкретную информацию об элементах, отмечать их местонахождение в режиме реального времени и отслеживать уровни складских помещений.

Поскольку CMMS отслеживает данные с течением времени, она позволяет получать аналитические данные, которые формируют основу для краткосрочного и долгосрочного планирования запасов. Выявление модели потребления деталей с течением времени помогает предотвратить ситуации, когда, например, компонент необходим для срочного ремонта, но его нет в наличии. Система выдает предупреждения, когда запас запасных частей опускается ниже заранее определенных пороговых значений.

CMMS - это облачная система, позволяющая всем пользователям получать доступ к одной и той же информации независимо от того, где они находятся. В результате им легче координировать действия по техническому обслуживанию, которые зависят от наличия конкретной запасной части.

График технического обслуживания

Когда дело доходит до эффективного обслуживания оборудования, лучше всего проявлять упреждающий подход.

На сегодняшний день существует ряд стратегий профилактического обслуживания, из которых наиболее доминирующими являются профилактическое и прогнозирующее обслуживание. Во всех случаях CMMS избавляет от необходимости тратить время на ручное построение графиков и планирование работ по техническому обслуживанию. Попытка управлять обслуживанием вручную на большом современном складе - верный рецепт к хаосу. Действия будут противоречить друг другу, важные задачи будут упущены из виду, а время простоя будет увеличиваться, поскольку группа технического обслуживания будет пытаться решать одну чрезвычайную ситуацию за другой.

Регулирующий аудит

Владельцы складов сталкиваются со строгими требованиями к регулярным инспекциям регулирующих органов, а также к аудитам безопасности и соответствия. (Это особенно верно в отношении продуктов питания и здравоохранения.) OSHA поддерживает строгие правила техники безопасности и руководящие принципы для складов. Чаще всего проводятся проверки обеспечения качества, снятия показаний счетчиков, проверки безопасности и опасностей.

Программное обеспечение CMMS можно использовать для создания, планирования, выполнения и записи широкого спектра проверок. Записи также служат доказательством соответствия, поскольку система может загружать связанные документы, такие как контрольные списки, изображения и пошаговые процедуры для проверки правильности выполнения вмешательств.

В общем, управление складом - сложное предприятие, которое не допускает ошибок и неэффективности. Вместо того, чтобы тратить драгоценное время на то, чтобы управлять всем вручную, рассмотрите такой инструмент, как CMMS, чтобы предотвратить хаос. Это поможет избавиться от многих головных болей, связанных с управлением складом.

Брайан Кристиансен - основатель и генеральный директор Limble CMMS.