Советы по работе для агента по промышленным закупкам

Это ваш первый рабочий день. Ваш новый начальник проводит вас по кругу и представляет остальной команде.

Вы не знаете, как сюда попали, но табличка на вашем офисе гласит:«Агент по закупкам», и теперь вам нужно действовать.

Ваше экономическое образование не подготовило вас к этому, но деньги хорошие, и у вас есть должность.

В вашем описании работы упоминается что-то об инвентаре. В последний раз вы проводили инвентаризацию, когда работали в бургерной. Это считается?

Вы отметили несколько навыков в своем заявлении, но чувствуете себя немного плохо.

Ведение переговоров на самом деле не входит в ваши обязанности, и, по-видимому, это требование.

Итак, чем вы сейчас занимаетесь?

Не парься! Мы подготовили несколько советов для промышленных агентов по закупкам.

Улучшить навыки работы с компьютером

Агент по закупкам использует компьютерные навыки для каждого аспекта своей работы.

Вы закатываете глаза и говорите:«Это не проблема», но какие навыки работы с программным обеспечением вы использовали, когда подали заявку на свою текущую должность?

Рассмотрим несколько способов использования данных в своей работе.

Вы собираете, анализируете и суммируете данные и тенденции. Ваши выводы помогают отслеживать и планировать расходы. Они используются как инструмент для планирования покупок.

Электронные таблицы содержат данные из нескольких источников и объединяют информацию в одном месте. Использование электронных таблиц помогает выявлять тенденции — неотъемлемую часть вашей работы.

Ваша работа означает, что вы занимаетесь не только поиском запчастей для тяжелой техники. Вы также будете заниматься поиском поставщиков услуг. Электронные таблицы объединяют все части вашей работы, что повышает эффективность вашей работы.

В дополнение к навыкам работы с электронными таблицами, знание программы обработки текстов облегчит вам жизнь.

Улучшить исследовательские навыки

Еще один совет, призванный сделать промышленного агента по закупкам более успешным, касается того, что многие люди испытывают к исследованиям с любовью или ненавистью.

Отбросьте неприятные воспоминания о письменных заданиях в колледже и улучшите свои исследовательские навыки.

Вы тратите значительное количество времени на просмотр записей о продажах и запасах. Это исследование!

А как насчет изучения истории вашей отрасли?

Выясните, в каких отраслях работают ваши клиенты, и потратьте время на их изучение. Это может помочь вам принимать более обоснованные решения о покупке, если вы также понимаете своих конечных пользователей.

Сколько времени вы тратите на оценку существующих и потенциальных поставщиков? Вы принимаете решения о своих поставщиках, основываясь не только на их ценах.

Эти решения исходят из исследования:

• Качество продукции
• Выбор
• Обслуживание и поддержка
• Возможности производства и распространения
• Репутация и история.

Вы должны найти наиболее рентабельные продукты и источники. Если у вас плохие исследовательские навыки или вы говорите себе, что ненавидите исследования, пришло время изменить образ мышления.

Отточить навыки общения

Хорошие отношения с поставщиками являются важным аспектом работы закупщика. Продавцы могут усложнить вам жизнь, задерживая заказы. Или они могут эффективно управлять вашими последними запросами на поставки и услуги.

Ваши навыки работы с людьми помогут вам наладить прочные отношения не только с поставщиками, но и с членами вашей команды.

Люди, которые могут эффективно общаться, обычно также отлично справляются с установлением взаимопонимания.

Когда вы устанавливаете взаимопонимание с внешними и внутренними членами команды, вы зарабатываете репутацию человека, который добивается цели. Это может показаться упрощением, но это удобно, когда вы хотите повышения или продвижения по службе.

Совершенствуйте свои навыки ведения переговоров

В мире промышленных агентов по закупкам плохие навыки ведения переговоров могут привести к упущенной выгоде для вашей организации. Это также может означать упущенные возможности и продвижение по службе лично для вас.

Вы должны совершенствовать свои навыки ведения переговоров, чтобы уверенно и решительно сесть за стол переговоров.

Здесь нет места робкой мышке, которая требует более выгодных цен и условий.

Хороший переговорщик требует лучших ставок и условий для бизнеса. Уверенность — это то, что движет эффективными переговорами.

Ваши навыки ведения переговоров являются важной частью общей прибыльности вашей организации. Если вы воспользуетесь несколькими советами и рекомендациями по ведению переговоров, чтобы получать материалы, товары и услуги по низкой цене, это покажет вашей организации, что вы стоите инвестиций.

Если вы еще не тренировали свои навыки ведения переговоров, подумайте о том, чтобы пройти онлайн-курс.

Спросите своего работодателя, рассмотрит ли он возможность покрытия расходов. Несмотря на то, что мы говорили ранее о робких мышах, это не та ситуация, когда вы должны предъявлять требования.

Развитие навыков иностранного языка

Английский является родным языком Соединенных Штатов.

В этом нет ничего нового, но есть ли другие страны в мире, где английский является основным языком?

Итак, вы изучали испанский, немецкий или французский язык еще в старшей школе, верно?

Можете ли вы сегодня поговорить на языке, который вы изучали в средней школе или колледже?

Способность говорить на иностранном языке позволяет агенту по закупкам покупать товары со всего мира. Когда вы можете общаться на иностранном языке, налаживание взаимопонимания становится проще.

Представьте, что вы ведете переговоры о ценах на языке вашего поставщика. Во-первых, меньше шансов ошибиться. Во-вторых, отношения становятся партнерскими, а не отношениями между продавцом и покупателем.

Все участники вашего бизнеса, включая ваших клиентов, получают выгоду от работы с людьми по всему миру. Если бы не глобальный бизнес, мы бы упустили целый мир превосходных товаров и услуг.

Изучение иностранного языка не означает, что вам нужно вернуться в школу. Быстрый онлайн-поиск выдаст широкий спектр инструментов для изучения языка, включая приложения для вашего телефона.

Стать лучшим агентом по закупкам

Чего нельзя сказать о стремлении к совершенству, и это особенно верно для вас, если вы работаете агентом по закупкам. Вы являетесь одним из основных игроков в прибыльности вашей компании.

Мы надеемся, что вы получили что-то полезное, прочитав наши советы.

Если вы заинтересованы в том, чтобы узнать о нас и о том, как мы можем помочь вам в поиске запчастей для промышленного оборудования, свяжитесь с нами сегодня. Будем рады помочь!